6 fajnych wskazówek dotyczących wyboru komórek dla użytkowników programu Microsoft Excel

Program Microsoft Excel służy do pracy z danymi. Jego interfejs składa się ze wstążki, paska zadań i arkusza roboczego. Arkusz roboczy jest obszarem roboczym danych i zawiera komórki oddzielone liniami siatki.

Teraz poruszanie się po arkuszu z jednej komórki do drugiej lub zaznaczanie jednej lub więcej komórek nie jest tak łatwe, jak się wydaje. Większość ludzi używa myszy, co zajmuje dużo czasu i wysiłku. Zapytaj dowolnego eksperta od Excela, a powie ci, że pierwszym krokiem do opanowania programu Excel jest jak najczęstsze korzystanie z klawiatury w celu zaoszczędzenia czasu.

Oto kilka fajnych wskazówek dotyczących wyboru komórek, które dotyczą klawiatury.

Notatka: Do samouczka użyliśmy programu MS Excel 2013. Jednak wskazówki powinny dotyczyć wszystkich innych wersji.

1. Zmień zachowanie klawisza Enter

Domyślnie po naciśnięciu Wchodzić, kursor przesunie się do komórki tuż pod bieżącym zaznaczeniem. Na przykład, jeśli jesteś w A3 i naciśniesz Enter, zaznaczenie przesunie się do B3. Nie wystarczająco dobre, aby pasowało do Twojego stylu? Możesz go zmienić w prawo, w lewo lub w górę.

Aby to zrobić, przejdź do Plik -> Opcje. Następnie wybierz Zaawansowany na Opcje Excela okno. Pod Opcje edycji możesz wybrać żądaną wartość w stosunku do działania Po naciśnięciu Enter przesuń zaznaczenie.

2. Rozszerz zaznaczenie

Kiedy musisz wybrać zakres, robisz to albo przeciągając myszką, albo przytrzymując klawisz Shift i klikając myszką.

Dwa łatwiejsze sposoby to:

1. Przytrzymaj klawisz Shift i użyj klawiszy strzałek.
2. Naciśnij klawisz F8, aby wejść Tryb rozszerzania. Następnie po prostu użyj klawiszy strzałek, nie martwiąc się o przytrzymanie klawisza Shift.

3. Dodaj do zaznaczenia

Jak wybrać nieprzylegające komórki? Domyślam się, że trzymasz klawisz Ctrl, a następnie klikasz myszką. Przytrzymanie klawisza Ctrl jest męczące, jeśli trzeba zaznaczyć wiele komórek. Łatwiejszym sposobem jest zablokowanie Dodaj do zaznaczenia tryb, naciskając Shift + F8.

Wtedy nie ma potrzeby przytrzymywania klawisza Ctrl. Po prostu kliknij dowolną komórkę, którą chcesz zaznaczyć. Po zakończeniu naciśnij ponownie Shift + F8, aby wyjść do trybu normalnego.

4. Przejdź do aktywnej komórki lub zakresu

Kiedy pracujesz z dużą ilością danych, przewijasz cały arkusz. A potem zapominasz o aktywnej komórce lub bieżącym zaznaczeniu. Oto najłatwiejsze wyjście.

Samo naciśnięcie Ctrl + Backspace spowoduje powrót do bieżącej komórki.

5. Przejdź do Cell by Reference

Jeśli wiesz, do której komórki chcesz przenieść zaznaczenie, nie powinieneś tracić czasu na przewijanie. Zamiast tego po prostu naciśnij Ctrl + G, aby uruchomić okno dialogowe Przejdź do. Wpisz etykietę odwołania do komórki i naciśnij Wchodzić.

6. Ctrl + klawisze strzałek

Ta kombinacja to najłatwiejszy sposób na przejście do skrajnej góry, dołu, lewej i prawej strony arkusza. Klawisze to Ctrl + [up, down, left, right] Strzałka odpowiednio.

Wniosek

To wszystko, co mamy na naszej liście. Nie sądzisz, że są fajne? Myślę, że tak i czuję, że zaoszczędzą ci wiele wysiłku przy następnym arkuszu Excela. Wypróbuj je i daj nam znać o swoich doświadczeniach.