Podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym Microsoft Excel z różnych powodów może być konieczne przenoszenie wierszy i kolumn. Niezależnie od tego, czy chcesz przenieść jedną nieparzystą kolumnę lub wiersz w celu uzyskania lepszej widoczności, czy też zmienić ich kolejność od podstaw, program Microsoft Excel oferuje kilka opcji zmiany kolejności danych.
Jednak zmiana kolejności danych nie jest tak łatwa, gdy trzeba przenieść całe wiersze lub komórki w arkuszu. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez przydatne metody przenoszenia wierszy i kolumn w programie Microsoft Excel. Zostań do końca, jeśli chcesz otrzymać dodatkową wskazówkę.
1. Przesuwaj wiersze i kolumny, przeciągając myszką
Najłatwiejszym sposobem przeniesienia wiersza lub kolumny w programie Excel jest użycie myszy. Jeśli jednak nie będziesz ostrożny, komórki danych mogą zostać scalone i zduplikowane. Mimo to jest to łatwe. Wszystko, co musisz zrobić, to przeciągnąć i upuścić wiersz lub kolumnę do preferowanej lokalizacji. Oto jak możesz to zrobić.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel i przejdź do kolumny lub wiersza, który chcesz przenieść.
Krok 2: Wybierz kolumnę, klikając nagłówek kolumny. Jeśli chcesz przenieść wiersz, kliknij jego numer po lewej stronie.
Krok 3: Przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze, a następnie kliknij i przytrzymaj prawą lub lewą krawędź kolumny (albo górną lub dolną krawędź wiersza).
Krok 4: Przytrzymując klawisz Shift, przeciągnij i upuść kolumnę lub wiersz w nowe miejsce. 
Wiersz lub kolumna zostaną przeniesione. Ta metoda umożliwia również jednoczesne przenoszenie wielu sąsiednich wierszy lub kolumn.
2. Przenieś wiersze i kolumny za pomocą funkcji wycinania i wklejania
Innym szybkim sposobem przenoszenia wierszy lub kolumn w programie Excel jest wycinanie i wklejanie ich z jednego miejsca do drugiego. Oto jak to działa.
Krok 1: W arkuszu kalkulacyjnym programu Excel zaznacz kolumnę lub wiersz, który chcesz przenieść.
Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy swój wybór i wybierz Wytnij.
Krok 3: Jeśli przenosisz kolumnę, zaznacz kolumnę po prawej stronie miejsca, w którym chcesz umieścić wyciętą kolumnę. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Wstaw wycięte komórki.
Podobnie, jeśli przenosisz wiersz, kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz poniżej żądanego miejsca docelowego i wybierz opcję Wstaw wycięte komórki.
3. Przenieś wiersze i kolumny za pomocą funkcji sortowania danych
Chociaż powyższe dwie metody są dość proste, nie są zbyt wydajne, gdy chcesz przenieść kilka wierszy lub kolumn w dużym arkuszu kalkulacyjnym. Na szczęście funkcja sortowania danych w programie Excel ułatwia zmianę kolejności wielu wierszy i kolumn jednocześnie. Oto jak możesz go użyć.
Zmień kolejność kolumn za pomocą funkcji sortowania danych
Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszy wiersz i wybierz Wstaw, aby dodać nowy wiersz nad tabelą.
Krok 2: W nowym wierszu ponumeruj kolumny w kolejności, w jakiej mają się pojawiać w arkuszu kalkulacyjnym. Na przykład, jeśli chcesz, aby trzecia kolumna w arkuszu kalkulacyjnym pojawiła się jako pierwsza, wpisz 1 w komórce nad nią.
Krok 3: Po ponumerowaniu kolumn zaznacz całą tabelę. Przejdź do karty Dane i kliknij opcję Sortuj.
Krok 4: W oknie dialogowym Sortowanie kliknij Opcje.
Krok 5: W obszarze Orientacja wybierz „Sortuj od lewej do prawej” i kliknij OK.
Krok 6: Kliknij menu Sortuj według, aby wybrać wiersz 1, a następnie kliknij przycisk OK.
Spowoduje to posortowanie kolumn na podstawie wartości w pierwszym wierszu. Następnie możesz usunąć pierwszy wiersz z arkusza.
Zmień kolejność wierszy za pomocą funkcji sortowania danych
Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą kolumnę i wybierz Wstaw, aby dodać nową kolumnę.
Krok 2: W nowej kolumnie wprowadź kolejność sortowania wierszy.
Krok 3: Zaznacz całą tabelę, przejdź do zakładki Dane i kliknij opcję Sortuj.
Krok 4: W oknie dialogowym Sortowanie kliknij Opcje.
Krok 5: W obszarze Orientacja wybierz opcję „Sortuj od góry do dołu” i kliknij przycisk OK.
Krok 6: Kliknij menu rozwijane obok Sortuj według i wybierz 1. Następnie kliknij OK.
Po ułożeniu wierszy możesz usunąć pierwszą kolumnę z arkusza kalkulacyjnego.
Bonus: jak transponować dane z wierszy do kolumn lub odwrotnie w programie Excel
Czy masz tabelę w arkuszu Excel, która jest w złym kierunku? Możesz użyć funkcji transponowania programu Excel, aby łatwo obracać dane z wierszy do kolumn i odwrotnie. Oto jak:
Krok 1: W otwartym pliku arkusza programu Excel zaznacz całą tabelę.
Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy swój wybór i wybierz Kopiuj.
Krok 3: Wybierz pustą komórkę, do której chcesz wkleić dane.
Krok 4: Na karcie Narzędzia główne wybierz opcję Wklej. Następnie kliknij ikonę Transponuj, aby uzyskać tabelę danych z odwróconymi kolumnami i wierszami.
Zmień kolejność danych w Excelu
Praca z arkuszem kalkulacyjnym Excel może być czasami dość pracochłonna. Jeśli jednak znasz narzędzia, takie jak sortowanie danych i transpozycja, możesz zwiększyć wydajność pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i sprawić, że będzie to trochę mniej męczące.
Wesprzyj naszą pracę ❤️
Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, rozważ pozostawienie napiwku, aby pomóc nam dalej publikować wartościowe treści.
