Jeszcze kilka lat temu Google Forms był de facto usługą do tworzenia ankiet i ankiet. Jego łatwy do zrozumienia interfejs był popularny wśród osób, które nie były dobrze zaznajomione z techniczną stroną rzeczy. We wrześniu 2018 r. Microsoft uruchomił Microsoft Forms, usługę do tworzenia ankiet, ankiet i quizów.
Dlatego sensowne jest porównanie obu usług i ustalenie, która z nich jest bardziej odpowiednia dla Twoich potrzeb. Dlatego będziemy rywalizować ze sobą, aby porównać ich funkcje i ulepszenia. Zaczniemy od typowych cech, a następnie przejdziemy do tych niecodziennych.
Niech rozpocznie się wojna między Microsoft Forms a Google Forms.
Wspólne cechy
Podstawowe funkcje Formularzy Google i Microsoft są mniej więcej takie same i przyjrzymy się im pokrótce.
Rodzaje pytań i odpowiedzi
Różnorodne opcje i funkcje odróżniają dobrą obsługę od doskonałej. Formularz Google przejmuje inicjatywę, ponieważ zapewnia szereg typów pytań. Od odpowiedzi wielokrotnego wyboru i pól wyboru po skalę liniową i odpowiedzi tekstowe — oferuje wiele.
Te różnorodne elementy ułatwiają tworzenie różnorodnych quizów i formularzy. Po prostu kliknij te elementy, aby je dodać. Ponadto możesz łatwo rozdzielić pojedynczy formularz na wiele sekcji lub dodać logikę warunkową. Krótko mówiąc, istnieje wiele opcji, które zaspokoją wszystkie Twoje potrzeby.
Przykro mi to mówić, że typy odpowiedzi w Microsoft Forms są dość ograniczone. Dostajesz tylko sześć opcji, w tym Wiele wyborów, Tekst, Oceny i inne.
Chociaż Microsoft Forms nie obsługuje oddzielnych sekcji, umożliwia dodanie logiki warunkowej, powszechnie nazywanej rozgałęzieniem.
Rozgałęzienia nie są łatwo widoczne i będziesz musiał je dodać z menu z trzema kropkami.
Udostępnianie i współpraca
Jeśli chodzi o tworzenie quizów i ankiet w Microsoft Form, potrzebujesz aktywnego identyfikatora Microsoft ID. Na szczęście każdy, kto ma link, może na nie odpowiedzieć. Jeśli chodzi o udostępnianie, możesz udostępnić łącze bezpośrednio użytkownikom lub wysłać je pocztą e-mail. Możesz również osadzić formularz na dowolnej stronie internetowej.
Ponadto wersja standardowa ogranicza niektóre funkcje. Po pierwsze, nie możesz ograniczyć odbiorców do osób z Twojej organizacji, chyba że masz subskrypcję Office 365 Education lub Office 365 Commercial. Podobnie nie możesz dodawać współpracowników, jeśli korzystasz z wersji standardowej.
Formularze Google obsługują również podobne funkcje udostępniania — możesz wysłać e-mailem lub bezpośrednio udostępnić link. Ale (darmową) funkcją, która kradnie światło reflektorów, jest Dodaj współpracowników. Jako współpracownika możesz dodać każdego, kto ma działający adres e-mail.
Możesz także edytować ich dostęp lub uniemożliwić im dodawanie kolejnych osób jako współpracowników.
Szablony
Jednym z głównych powodów, dla których korzystam z Formularzy Google, jest ich wyjątkowa gama szablonów. Od stworzenia ankiety opartej na prostym tekście po stworzenie eleganckiej karty z zaproszeniem, prawie wszystkim można zarządzać za pomocą tego prostego narzędzia. Wystarczy kliknąć Galerię szablonów, a dostępne szablony zostaną przejrzyście wyświetlone.
Pozostając wierni koncepcji szablonów, mają gotowe pytania. Będziesz musiał dodać lub zmodyfikować typ odpowiedzi lub dodać kilka dodatkowych pytań i to wszystko.
W przeciwieństwie do niego Microsoft Forms ma trudności z utrzymaniem się, jeśli chodzi o szablony. W chwili pisania tego tekstu widziałem tylko trzy typy — Formularz, Quiz i Zaproszenie na przyjęcie.
Użytkownicy mogą modyfikować te szablony, aby dostosować je do swoich potrzeb. Tak więc, jeśli zwizualizowałeś swój formularz, aby wyglądał w określony sposób, będziesz musiał zainwestować swój czas i energię. Nie ma gotowych ustawień, które mogłyby Ci w tym pomóc.
Mnóstwo motywów
To, co Microsoft Forms traci w postaci szablonów, stara się nadrobić motywami. Krótko mówiąc, zawiera wystarczająco dużo motywów graficznych w różnych atrakcyjnych odcieniach. A najlepsze jest to, że Microsoft Forms stosuje motyw do całego formularza, aby poprawić ogólny wygląd i działanie formularza.
W przeciwieństwie do tego podejście Google do motywów wydaje się nieco przestarzałe. Otrzymasz te same stare motywy w pastelowych kolorach, a tylko kolor podstawowy zostanie zastosowany do górnej części. Tak.
Na szczęście obie usługi umożliwiają przesyłanie niestandardowych obrazów. Podczas gdy Microsoft maluje całe tło, Google stosuje je tylko do nagłówków.
Osadzanie wideo i innych multimediów
Czy często umieszczasz filmy i zdjęcia w swoich ankietach i ankietach? Jeśli tak, możesz chcieć skorzystać z Formularzy Google. Chociaż Microsoft Forms umożliwia dodawanie filmów i obrazów, można to zrobić tylko jako część pytań. Nie możesz umieszczać ich między pytaniami ani jako oddzielnej sekcji.
Chociaż może to służyć wielu celom, ale jeśli chodzi o tworzenie zaproszeń na urodziny lub przyjęcia, okazuje się to poważnym ograniczeniem.
Co ciekawe, Formularze Google pozwalają wstawiać obrazy jako część pytań. Możesz także dodawać filmy w osobnej sekcji. Tak więc, jeśli chcesz, aby Twój formularz zaczynał się od pięknego filmu, zanim przejdziesz do właściwej pracy, jest to możliwe.
Obie usługi umożliwiają dodawanie adresów URL YouTube i zdjęć z komputera.
Niezwykłe cechy:
Kod QR
Niezależnie od tego, czy chodzi o uporządkowany interfejs, czy fajny motyw graficzny, Microsoft Forms ma nieco nowoczesny charakter. Częścią tego eleganckiego wyglądu jest włączenie opcji udostępniania opartej na QR.
Dzięki niemu możesz udostępnić kod QR swoim respondentom, co niezwykle ułatwi użytkownikom tabletów i użytkowników mobilnych udzielenie odpowiedzi.
Ponadto geodeci mogą pobrać kod QR lub dodać go do wiadomości e-mail, aby był łatwo dostępny.
Udostępnianie pliku
Jeśli regularnie korzystasz z Formularzy Google, być może pamiętasz, że funkcja przesyłania plików nie była powszechną funkcją aż do 2016 roku. Ta podstawowa funkcja ułatwia śledzenie zadań na studiach/szkołach. Podobnie jak w przypadku większości usług Google, kroki są łatwe do zrozumienia.
Jak zapewne się domyśliłeś, Microsoft Forms nie ma tej możliwości, przez co nie nadaje się do przesyłania zadań ani ankiet wymagających weryfikacji dokumentów.
W chwili pisania tego tekstu wielu użytkowników podzieliło się opiniami na ten temat w UserVoice. Według zespołu Microsoft pracuje nad aktualizacją.
Wbudowana obsługa arkuszy kalkulacyjnych
Obie usługi obsługują arkusze kalkulacyjne. Formularze Google obsługują Arkusze, a MS Forms obsługuje MS Excel. Różnica polega na tym, jak wykonują zadanie łączenia arkuszy kalkulacyjnych. Dobrą wiadomością jest to, że Formularze Google przechowują wszystko w chmurze. Po prostu dotknij przycisku Wyświetl odpowiedzi w arkuszach, a odpowiedni arkusz otworzy się od razu.
Chociaż możesz łatwo zaimportować dane z formularza do programu Microsoft Excel, musisz pobrać arkusz kalkulacyjny do swojego systemu. Ponownie, twój system musi mieć aktywny pakiet Office, aby go otworzyć.
W najgorszym przypadku, jeśli Twój system go nie ma, będziesz musiał zadowolić się danymi z zakładki Odpowiedzi.
Weryfikacja odpowiedzi
W 2018 roku Google wydało aktualizację sprawdzania poprawności odpowiedzi, która sprawdza odpowiedzi przed przesłaniem. Jeśli więc twórcy chcą tylko adresu e-mail lub adresu URL, mogą to samo określić podczas tworzenia quizu i zostanie to załatwione.
Oprócz tego istnieje również opcja sprawdzania poprawności odpowiedzi tekstowych i liczb.
Na razie Microsoft Forms umożliwia tylko sprawdzanie poprawności liczb. Zapewni ci ogólną opcję większą niż, mniejsza niż itp.
Zbieranie adresów e-mail
Formularze Google mają sprytną małą funkcję, która pozwala zbierać adresy e-mail respondentów z formularza.
Nie jest to obowiązkowa opcja, a twórcy mogą z niej skorzystać, gdy zajdzie taka potrzeba.
Interfejs: Łatwość użycia
Jeśli chodzi o Formularze Google, uważam, że interfejs jest nieco przestarzały. To znaczy znajdziesz wszystkie niezbędne elementy i funkcje, ale ogólne wrażenie jest takie, że system nie był aktualizowany od dłuższego czasu (pod względem wyglądu).
Wręcz przeciwnie, choć Microsoft Forms brakuje pewnych elementów, wygląda szykownie i nowocześnie, częściowo dzięki zastosowaniu atrakcyjnych kolorów i zgrabnej grafiki.
Ale jeśli chodzi o ułatwienia dostępu, formularze Google są zwycięzcami. Wszystkie narzędzia są starannie podzielone na sekcje. Niestety, pozbawiony bałaganu wygląd Microsoftu może również dezorientować ludzi, zwłaszcza jeśli są nowicjuszami.
Opcja dodawania rozgałęzień jest ukryta pod menu z trzema kropkami, podobnie jak opcja dodawania obrazów/filmów.
Kto jest supergwiazdą ankiety?
Dzięki wszechstronnym narzędziom i funkcjom Google Forms to spełnienie marzeń geodetów. Od przesyłania dokumentów po tworzenie fajnych szablonów przyjęć, możesz zrobić na nim prawie wszystko i słusznie. Ta usługa została uruchomiona już w 2012 roku i od tego czasu dodano do niej przydatne funkcje, takie jak Checkbox Grid i Response Validation.
Wręcz przeciwnie, dopiero w 2016 roku wypuszczono Microsoft Forms. Chociaż funkcje do niego docierają, pozostawia wiele do życzenia. Mamy nadzieję, że dzięki regularnym aktualizacjom ostatecznie będzie w stanie zająć miejsce w najwyższej usłudze ankiet i ankiet.
Dalej: Dysk Google nie bardzo jasno określa, co liczy się jako miejsce na dane. Przeczytaj ten przewodnik, aby dowiedzieć się, co się liczy, a co nie.
Wesprzyj naszą pracę ❤️
Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, rozważ pozostawienie napiwku, aby pomóc nam dalej publikować wartościowe treści.
