Jak dodać zdjęcie do podpisu w aplikacji Outlook Web App

E-maile są dziś istotną częścią naszego życia zawodowego. To samo dotyczy podpisu e-mail. Musisz już wiedzieć, że skromny podpis e-mail to coś więcej niż tylko imię i nazwisko. Jest odzwierciedleniem Ciebie i Twojej pracy, dlatego ważne jest, aby mówiła wszystko w krótkiej i zwięzłej formie.

I wtedy pojawiają się obrazy i logo. Niezależnie od tego, czy jest to wizerunek Twojej firmy, czy Twój wpis na Twitterze, dodanie zdjęcia do podpisu wiele mówi o Tobie i Twojej wiedzy. Jeśli więc korzystasz z aplikacji Outlook Web App firmy Microsoft i szukasz sposobu na umieszczenie logo swojej firmy (lub dowolnego innego obrazu) w podpisie wiadomości e-mail, trafiłeś we właściwe miejsce.

W tym poście dzisiaj zobaczymy, jak możesz dodawać obrazy i zdjęcia do swojego podpisu, a także kilka porad i wskazówek związanych z podpisami.

Zacznijmy.

Jak dodać zdjęcie do podpisu w aplikacji Outlook Web App

Poniższy sposób działa zarówno w programie Outlook, jak i Outlook 365.

Krok 1: Po otwarciu skrzynki pocztowej dotknij ikony Ustawienia w prawym górnym rogu. Przewiń w dół i kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.

Jak dodać zdjęcie do podpisu w aplikacji Outlook Web App 1

Krok 2: Wybierz Mail i kliknij Utwórz i odpowiedz. Na szczęście pierwszą opcją, która się otwiera, jest Podpis.

Jak dodać zdjęcie do podpisu w aplikacji Outlook Web App 2

Krok 3: Teraz wszystko, co musisz zrobić, to zakończyć wprowadzanie części tekstowej podpisu, a następnie dotknąć ikony obrazu.

Jak dodać zdjęcie do podpisu w aplikacji Outlook Web App 3

Wybierz swój obraz i to wszystko. Obraz zostanie dodany do podpisu.

Pamiętaj, że Outlook nie pozwala na zmianę rozmiaru obrazu w tym konkretnym oknie. Jeśli więc chcesz mieć nieco mniejszy (lub większy) obraz, sformatuj go przed przesłaniem do programu Outlook.

Jak dodać zdjęcie do podpisu w aplikacji Outlook Web App 4

Chociaż możesz zmienić rozmiar obrazu w treści wiadomości, robienie tego na co dzień jest uciążliwe.

profesjonalna wskazówka:

2 fajne porady i wskazówki dotyczące podpisów w programie Outlook 365

Ponownie wymienienie nazwy firmy, dla której pracujesz, jest premią. Aby dodać hiperłącze, dodaj tekst i zaznacz go.

Jak dodać zdjęcie do podpisu w aplikacji Outlook Web App 6

Następnie kliknij ikonę hiperłącza i wpisz link lub wklej go. Tak proste jak to!

2. Dodaj hiperłącze do obrazu w podpisie

Niestety aplikacja Outlook Web App nie obsługuje innych opcji formatowania podpisów. Na przykład nie możesz dodawać linków do obrazów ani żadnych fantazyjnych funkcji, takich jak linki do uchwytów w mediach społecznościowych itp. Możesz mieć prosty separator dla swoich podpisów. Porażka!

Nie możesz dodawać linków do obrazów ani żadnych wymyślnych funkcji

Na szczęście to nie koniec świata. Zarówno Outlook 365, jak i Outlook obsługują szablony podpisów. Oznacza to, że możesz użyć narzędzia innej firmy, aby ulepszyć swoje podpisy. Narzędziem, które uważam za niezwykle przydatne, są podpisy pocztowe.

To narzędzie online zawiera wiele bezpłatnych szablonów, które możesz dostosować do swoich potrzeb. A dodawanie tych szablonów do programu Outlook jest całkiem proste.

Krok 1: To narzędzie online zawiera wiele bezpłatnych szablonów, które można dostosować do własnych preferencji. A dodanie tych szablonów do programu Outlook jest łatwym zadaniem.

Jak dodać zdjęcie do podpisu w aplikacji Outlook Web App 7

Krok 2: Po zakończeniu kliknij Outlook (lub Outlook 365) w obszarze Wybierz platformę e-mail po lewej stronie.

Jak dodać zdjęcie do podpisu w aplikacji Outlook Web App 8

Nadszedł czas, aby dodać swoje dane do podpisu. Kliknij Dane osobowe, aby wprowadzić swoje imię i nazwisko oraz numer telefonu. Nagłówek Dane firmy będzie zawierał cały adres Twojej firmy i tym podobne.

Krok 3: To ważny krok, ponieważ będziesz dodawać baner firmowy i inne obrazy. Pamiętaj, że Mail-Signatures nie pozwala na przesyłanie obrazów bezpośrednio z komputera. Zamiast tego musisz dodać publiczny link do obrazu.

Jak dodać zdjęcie do podpisu w aplikacji Outlook Web App 9

Dodaj łącze do obrazów w obszarze Adres URL logo i Adres URL banera. Odpowiednie hiperłącza zostaną dodane w obszarze Łączenie do logo i Łącze do banera.

Zrób to samo dla swoich linków do mediów społecznościowych. Po dodaniu wszystkich linków i tekstu kliknij przycisk Zastosuj swój podpis.

Jak dodać zdjęcie do podpisu w aplikacji Outlook Web App 12

Następnie kliknij pole Kopiuj podpis na prawym panelu.

Krok 4: Teraz wróć do programu Outlook i otwórz panel Dodaj podpis. Wklej skopiowaną zawartość i naciśnij Zapisz.

Jak dodać zdjęcie do podpisu w aplikacji Outlook Web App 13

Aby przetestować, kliknij przycisk Nowa wiadomość u góry, a nowa sygnatura będzie dostępna do zobaczenia (i podziwiania).

Niestety, nie możesz przetestować linków z treści wiadomości e-mail. W tym celu musisz wysłać wiadomość testową i sprawdzić linki. Jeśli linki nie działają tak, jak chcesz, wróć do Mail-Signatures i dodaj poprawny tekst lub link.

Najlepsze w tej metodzie jest to, że jest to bezproblemowa usługa i nie wymaga logowania. Musisz wybrać styl, dodać swoje dane i gotowe.

Podpisuj swoje e-maile jak profesjonalista

Sposób, w jaki chcesz reprezentować siebie w wiadomości e-mail, jest równie ważny jak treść wiadomości e-mail. Te dwie cechy nie mają sobie równych dla profesjonalisty w tobie. Pamiętaj tylko, aby dbać o swój podpis i starać się zachować go tak długo, jak to możliwe!

Dalej: Czy Twoje załączniki są zbyt duże, aby zmieściły się w wiadomości e-mail? W poniższym poście opracowaliśmy zestaw inteligentnych narzędzi, aby zająć się wysyłaniem dużych załączników pocztą e-mail.

W odniesieniu :  Jak przesyłać dane między kontami Google