Korzystanie z formularzy to jeden z najprostszych sposobów zbierania informacji online. Możesz tworzyć ankiety do zbierania opinii, formularze do zbierania danych lub quizy do testowania kandydatur. Obecnie na rynku dostępnych jest wiele opcji, a najnowszym uczestnikiem jest Microsoft Forms. Jeśli szukasz czegoś bardziej zaawansowanego i bogatego w funkcje, często są to nazwy: Google Forms i JotForm.
Formularze Google to weteran i często jest uważany za jeden z najlepszych sposobów tworzenia formularzy i zbierania danych w Internecie.
Z drugiej strony JotForm jest często polecany przez użytkowników, którzy twierdzą, że jest to najlepsza alternatywa dla Formularzy Google.
Zobaczmy, czy twierdzenia są prawdziwe, a jeśli tak, to jak lepszy jest JotForm w porównaniu z Formularzami Google.
1. Szablony i motywy
Co robisz, gdy chcesz utworzyć formularz? Najpierw sprawdzasz szablony. Formularz Google zawiera kilka szablonów, ale jest ich mniej niż 20. Znajdziesz kilka typowych, takich jak RSVP, zaproszenia na imprezy, wydarzenia i tak dalej.
JotForm trochę wariuje z ponad 10 000 szablonów w ofercie. Na szczęście są one dystrybuowane według kategorii, dzięki czemu użytkownicy mogą je łatwo znaleźć. Niektóre przykłady obejmują kwestionariusze, oceny, informacje zwrotne i formularze członkostwa. Każdy szablon zawiera pytania i opcje oparte na temacie. Możesz je edytować według własnych upodobań.
Możesz przeglądać motywy po otwarciu lub utworzeniu formularza w Formularzach Google. Ponownie, opcje są ograniczone. Możesz wybrać kolory podstawowe jako motyw (możesz jednak znaleźć kolor za pomocą kodów szesnastkowych) z niestandardowym obrazem jako nagłówkiem. Niestandardowy obraz jest ustawiony tylko jako nagłówek, a nie jako cała treść. Do wyboru są tylko cztery rodzaje czcionek. Wszystko to wydaje się trochę oldschoolowe.
JotForm dostarcza setki motywów, które są starannie ułożone w kategorie. Pamiętaj, że nie wszystkie motywy są bezpłatne, a ceny zaczynają się od 1 USD i sięgają 19,99 USD. Mimo to posiadanie opcji jest zawsze dobre. Ponadto motywy mogą zaoszczędzić dużo czasu, szczególnie dla początkujących, którzy nie wiedzą, jak tworzyć i projektować formularze.
2. Tworzenie formularzy
W Formularzach Google możesz zadawać pytania wielokrotnego wyboru, dodawać pola wyboru, rozwijane odpowiedzi lub skalę liniową. Daje to dużo miejsca i obejmuje najbardziej podstawowe i powszechne opcje.
JotForm oferuje układ przeciągania i upuszczania, w którym znajdziesz kilka nowych opcji, takich jak pokrętło, a także wiele opcji wyboru i pola wyboru.
JotForm przoduje pod względem liczby widżetów i innych elementów, które możesz wstawić do swoich formularzy. Na przykład możesz wprowadzić oceny w postaci gwiazdek lub skali, aby uzyskać informacje zwrotne dotyczące jakości.
Chcesz odebrać płatności od kupujących lub klientów? JotForm integruje się z popularnymi procesorami płatności, takimi jak PayPal, Stripe i wieloma innymi, i oferuje gotowe sekcje, które możesz wstawić do swoich formularzy.
Teraz pojawiają się widżety, których jest dosłownie ponad sto do wyboru. Możesz wstawić widżet dla YouTube, Google Analytics, selektor obrazów, a nawet działający kalkulator. Właśnie tam zdałem sobie sprawę z ogromnej liczby aplikacji, z którymi JotForm integruje się, ale o tym później. Dzięki Bogu, istnieje pole wyszukiwania.
Formularze Google obsługują logikę warunkową, ale istnieje niewielka krzywa uczenia się, a opcja nie jest od razu widoczna. JotForm sprawia, że używanie logiki warunkowej jest niezwykle proste. Po prostu wybierz Warunki w Ustawieniach i możesz wybrać odpowiedni typ.
3. Inne funkcje
JotForm jest dostarczany z darmowym edytorem PDF. Wszystkie formularze zebrane od respondentów można przekonwertować na pliki PDF, które można łatwo edytować i udostępniać w Internecie. Nawet edytor PDF zawiera szablony i gotowe formularze do wypełnienia, które można po prostu przesłać pocztą e-mail.
Jeśli pracujesz w branży medycznej, wiesz już wszystko o zasadach zgodności z ustawą HIPAA. Informacje o pacjencie są wrażliwe, a JotForm oferuje szablony zgodne z HIPAA już od 39 USD miesięcznie, które następnie integrują się z innymi aplikacjami, aby pomóc klientom podpisać dokument i dokonać płatności. Możesz dowiedzieć się więcej o ich praktykach bezpieczeństwa tutaj.
JotForm obsługuje również kody QR, które można utworzyć dla dowolnego formularza. To sprawia, że jest to bardzo łatwe dla użytkowników. Wystarczy zeskanować kod i wypełnić formularz. W Formularzach Google brakuje tej bardzo prostej funkcji.
Wreszcie, tam gdzie Formularze Google pozwalają współpracownikom pracować nad tym samym formularzem, JotForm ma zaawansowane narzędzia analityczne, które pomogą Ci zrozumieć, jak działają Twoje formularze.
4. Integracja aplikacji
Myślę, że już wiesz, kto prowadzi ten wyścig. JotForm integruje się z kilkoma znanymi aplikacjami i dostawcami usług. Istnieją witryny hostingowe wideo, procesory płatności, witryny do przechowywania w chmurze, narzędzia CRM i zarządzania projektami, autorespondery e-mail, CMS, menedżerowie kontaktów i…. uff! Po prostu wyszukaj to, czego szukasz tutaj, dobrze?
Nie oznacza to, że Formularzom Google brakuje integracji. Będąc produktem Google, możesz dodawać obrazy lub dokumenty bezpośrednio z Dysku i dołączać filmy z YouTube, ale to wszystko. Zarówno Formularze Google, jak i JotForm obsługują załączniki i mogą eksportować formularze do Arkuszy Google.
Ale JotForm zdecydowanie przoduje, jeśli chodzi o liczbę aplikacji, z którymi się integruje, a dodawanie ich jest tak proste, jak szybkie przeciąganie i upuszczanie.
5. Ceny i platformy
Oczekuje się, że podobnie jak wszystkie produkty Google, Formularze Google są bezpłatne i nie zobaczysz żadnych reklam, ale nie możesz też usunąć znaków firmowych z Formularzy Google. Widząc, jak dobrze zaprojektowano Formularze Google i jak dobrze działa, może być trudno przebić coś takiego.
JotForm to bardziej zaawansowane rodzeństwo Formularzy Google z zaawansowanymi funkcjami, integracjami aplikacji oraz szablonami i motywami wartymi ślinienia się. JotForm ma cztery plany. Darmowa wersja pozwala na przesłanie zaledwie 100 formularzy z 100 MB miejsca, 5 formularzy i 1000 widoków formularzy. Przydatne do badania wód. Płatne plany zaczynają się od 15,83 USD i sięgają aż do 82,5 USD miesięcznie, zapewniając więcej miejsca, widoków i formularzy do pracy.
JotForm ma aplikację mobilną na Androida i iOS, podczas gdy Google Forms oferuje tylko wersję internetową.
Uformuj się
Pozwól, że ci to ułatwię. Formularze Google są wystarczająco dobre dla większości osób, które nie dbają o procesory płatności lub potrzebują integracji aplikacji. JotForm jest bardziej odpowiedni dla zaawansowanych użytkowników, najlepiej dla firm, które codziennie pracują z formularzami. Firmy te prawdopodobnie współpracują również z 10 innymi aplikacjami, dzięki czemu coś takiego jak JotForm jest koniecznością.
Dalej: Nadal nie jesteś przekonany? Chcesz czegoś więcej niż Google Forms, ale mniej niż JotForms? Dowiedz się, dlaczego zamiast tego powinieneś pracować z Typeform.
Wesprzyj naszą pracę ❤️
Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, rozważ pozostawienie napiwku, aby pomóc nam dalej publikować wartościowe treści.
