Microsoft Excel nadal przoduje, jeśli chodzi o tworzenie arkuszy kalkulacyjnych i analizowanie danych. Część jego sukcesu można przypisać samej liczbie szablonów dostępnych za darmo w sieci. Od faktur po zarządzanie frekwencją, otrzymujesz kilka. W tym poście omówimy szablony Excela do zarządzania płacami.
Korzystanie z arkusza Excel do zarządzania listą płac to podejście typu „zrób to sam”, które jest bardziej odpowiednie dla małych zespołów. Inni powinni przyjrzeć się skalowalnym rozwiązaniom programowym lub, w przypadku lokalnych sklepów i firm, wynająć księgowego. Dlatego udostępnimy kilka opcji szablonów Excela typu freemium do zarządzania listą płac pracowników i pracowników.
Zaczynajmy.
1. Kalkulator wynagrodzeń pracowników
Ten pochodzi z domu Microsoftu. Szablon zarządzania listą płac obejmuje trzy arkusze. Każdy z nich dotyczy płacy i podatków pracownika, listy płac opartej na taktowanych godzinach pracowników i ostatniego do tworzenia odcinków wypłat.
Kalkulator płac ma oddzielne kolumny dla urlopów, nadgodzin i godzin lekarskich. Szablon można pobrać i używać za darmo bez żadnych zobowiązań. Idealny, bezsensowny sposób na szybkie załatwienie spraw.
2. Szablon listy płac w Excelu w 7 krokach
Korzystanie z szablonu listy płac w programie Excel to jedno, ale zrozumienie podstawowych obliczeń i koncepcji to drugie. Fit Small Business to jeden z łatwych w użyciu szablonów, a także szczegółowy do zarządzania listą płac. Jest tak wyczerpujący, że twórcy szablonu napisali przewodnik, jak go efektywnie używać.
Przewodnik, zarówno w formie tekstowej, jak i wideo, przeprowadzi Cię przez kilka ważnych pytań, takich jak konfigurowanie pracowników, wprowadzanie przepracowanych godzin, przeglądanie obliczeń i tak dalej. Polecam przejrzeć wszystko przed użyciem szablonu.
3. Kalkulator płac – arkusz kalkulacyjny123
Czas na kilka opcji freemium. Arkusz kalkulacyjny 123 stworzył darmowy lub lekki i płatny szablon kalkulatora płac w programie Excel. Wypróbuj darmową wersję i przejrzyj ich przewodnik przed zakupem wersji płatnej.
Jedną z korzyści są aktualizacje, które odzwierciedlają zmiany wprowadzone w podatkach na poziomie stanowym i federalnym. Niedawno zaktualizowali arkusz, aby uwzględnić zmiany wprowadzone w roku 2020. Jest film demonstracyjny, który przeprowadzi Cię przez kolejne kroki. Wersja pro będzie kosztować 39,95 USD, co nie jest niską kwotą, szczerze mówiąc. Obsługuje również OpenOffice.
4. Szablon do śledzenia czasu pracy i listy płac
Kolejny arkusz Excela do zarządzania i śledzenia listy płac i czasu pracowników. Nie ma tu nic wyszukanego. Prosty arkusz z kolumnami do wpisywania nazwisk, stawki dziennej i tytułu pracownika w przypadku, gdy masz więcej niż jednego,
Szablon jest oznaczony kolorami, gdzie dni robocze są oznaczone kolorem niebieskim, a dni wolne od pracy są oznaczone kolorem złamanym. Ułatwia to szybkie zrozumienie poziomu aktywności pracowników.
Pamiętaj, że darmowa wersja nie może być modyfikowana i ma licencję dla jednego użytkownika. Wersja pro będzie kosztować 24 USD, a także usunie ograniczenie dla jednego użytkownika.
5. Ewidencja czasu pracy i lista płac
Różne firmy mają różne potrzeby, działając w różnych niszach, rozmiarach i sektorach. W związku z tym nie ma jednego rozmiaru pasującego do wszystkich szablonów Excel do zarządzania płacami i grafików pracy. Dlatego Vertex stworzył wiele szablonów Excela zarówno do obliczania czasu/godzin, jak i płac.
Dla osób zajmujących się podróżami istnieje szablon listy płac do śledzenia przebiegu. Czy masz pracowników pracujących na wiele zmian? Pomóc powinien harmonogram zmian pracowników lub rotacja pracy. Istnieje ponad 18 szablonów i zawsze możesz je edytować według własnych upodobań.
Pamiętaj, że te szablony są przeznaczone wyłącznie do użytku prywatnego i nie są przeznaczone do redystrybucji ani odsprzedaży.
6. Szablony przewodników dla małych i średnich firm
Ci faceci obejmują wszystko, co dotyczy małych firm, w tym szablony płac dla aplikacji Excel. Myślę, że przesadzili, tworząc ponad dziesięć szablonów dla różnych sytuacji biznesowych i okoliczności w samym zarządzaniu listą płac. Wszystkie te szablony są całkowicie bezpłatne do pobrania pod poniższym linkiem.
Dostępne są szablony budżetu płac pracowników, rejestracji, grafiku, wyciągu, faktury, urlopu i innych. To tak, jakby mieć szablon dla każdego smaku. Proponuję je sprawdzić, ponieważ na pewno znajdziesz coś, co pasuje do Twojego modelu biznesowego. Przy każdym szablonie znajduje się krótki opis, ale nic nie działa lepiej niż otwarcie arkusza i samodzielne wypróbowanie.
Szablon na całe życie
Niestety nie ma szablonu na całe życie, ale możesz mieć taki do zarządzania listą płac pracowników w arkuszach Excela. Chociaż większość arkuszy Excela jest elastyczna i może obsługiwać duże ilości danych, wiele zależy od tego, co chcesz osiągnąć. Excel powinien być więcej niż wystarczający dla twoich potrzeb, jeśli chcesz rekord i wykonać kilka prostych obliczeń. Ale co z księgowością? Ponownie, małe firmy nie mają wystarczającej ilości, aby zagwarantować pełnoprawne oprogramowanie, ale w takim przypadku rozważ aplikację.
Dalej w górę: Kliknij poniższy link, aby dowiedzieć się, jak używać filtrów do wyszukiwania i manipulowania danymi w celu wyciągnięcia sensownych wniosków.
Wesprzyj naszą pracę ❤️
Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, rozważ pozostawienie napiwku, aby pomóc nam dalej publikować wartościowe treści.
