Dobrym pomysłem jest dodanie kontaktów, z którymi często się kontaktujesz, do książki adresowej programu Outlook. Dlatego następnym razem, gdy będziesz tworzyć wiadomość e-mail, wpisz kilka pierwszych liter nazwiska odbiorcy i poproś program Outlook o wypełnienie adresu e-mail odpowiedniego kontaktu. Ponadto możesz użyć tych kontaktów do utworzenia grupy e-mailowej w Outlooku i wysłania masowej wiadomości e-mail do wielu osób jednocześnie.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji Outlook, czy klienta internetowego, dodawanie kontaktów jest proste. Istnieje kilka różnych sposobów dodawania kontaktów w programie Outlook. Podzielimy się trzema najlepszymi metodami dodawania kontaktu w programie Microsoft Outlook.
1. Dodaj kontakt z otrzymanej wiadomości e-mail
Najłatwiejszym sposobem dodania kogoś do książki adresowej programu Outlook jest otwarcie jednej z jego wiadomości e-mail i dodanie nadawcy jako kontaktu. W ten sposób Outlook będzie już miał nazwę i adres e-mail kontaktu.
Outlook dla komputerów stacjonarnych
Krok 1: W aplikacji Outlook otwórz wiadomość e-mail od osoby, którą chcesz dodać jako kontakt.
Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę i wybierz opcję „Dodaj do kontaktów programu Outlook”.
Krok 3: Następnie program Outlook automatycznie uzupełni nazwę i adres e-mail nadawcy. Następnie możesz wprowadzić pozostałe szczegóły i kliknąć przycisk Zapisz i zamknij w lewym górnym rogu.
Outlook dla sieci Web
Krok 1: Otwórz program Outlook w przeglądarce internetowej i znajdź wiadomość e-mail od osoby, którą chcesz dodać do swoich kontaktów. Następnie kliknij adres e-mail nadawcy.
Krok 2: Kliknij „Dodaj do kontaktów” u dołu.
Krok 3: Wprowadź dane kontaktowe i kliknij Zapisz.
2. Ręcznie utwórz kontakt
Innym sposobem dodania kontaktu do programu Outlook jest ręczne wprowadzenie informacji o kontakcie. Możesz użyć tej metody, jeśli nigdy nie otrzymałeś wiadomości e-mail od osoby, którą chcesz dodać.
Outlook dla komputerów stacjonarnych
Krok 1: W aplikacji Outlook kliknij ikonę Osoby w lewym dolnym rogu i wybierz Nowy kontakt z paska narzędzi u góry.
Krok 2: W następnym oknie wprowadź dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i inne. Następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij u góry.
Outlook dla sieci Web
Krok 1: Otwórz program Outlook w preferowanej przeglądarce internetowej i przejdź do karty Osoby. Następnie kliknij przycisk Nowy kontakt u góry.
Krok 2: Wprowadź dane kontaktowe w odpowiednich polach i kliknij Zapisz.
3. Importuj kontakty z pliku CSV lub PST
Możesz także zaimportować kontakty do Outlooka z pliku CSV lub PST. Ta metoda może zaoszczędzić czas i wysiłek, jeśli wcześniej wyeksportowałeś swoje kontakty z programu Outlook.
Wykonaj poniższe kroki, aby zaimportować kontakty w programie Outlook.
Outlook dla komputerów stacjonarnych
Krok 1: Otwórz aplikację Outlook na komputerze i kliknij menu Plik w lewym górnym rogu.
Krok 2: Wybierz Otwórz i eksportuj z lewego paska bocznego. Następnie kliknij Importuj/Eksportuj.
Krok 3: Wybierz „Importuj z innego programu lub pliku” i kliknij Dalej.
Krok 4: Wybierz odpowiedni typ pliku — CSV lub PST — i kliknij Dalej.
Krok 5: Użyj przycisku Przeglądaj, aby zlokalizować plik kontaktów na komputerze. Następnie określ, w jaki sposób program Outlook ma zarządzać zduplikowanymi kontaktami i naciśnij Dalej.
Krok 6: Wybierz folder Kontakty i kliknij Dalej.
Krok 7: Kliknij Zakończ, a program Outlook rozpocznie importowanie kontaktów.
Outlook dla sieci Web
Krok 1: Otwórz Outlooka w swojej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Przejdź do karty Osoby. Po prawej stronie paska narzędzi kliknij Zarządzaj kontaktami i wybierz Importuj kontakty.
Krok 3: Kliknij przycisk Przeglądaj, aby zlokalizować plik kontaktów na komputerze, a następnie kliknij przycisk Importuj.
Poczekaj chwilę, a program Outlook zaimportuje wszystkie Twoje kontakty do książki adresowej.
Bonus: Jak edytować kontakt w programie Microsoft Outlook
Microsoft Outlook umożliwia także edycję istniejących kontaktów, jeśli chcesz dodać lub zaktualizować informacje, takie jak zdjęcia kontaktów, numery telefonów i inne.
Jeśli używasz aplikacji Outlook na komputerze, kliknij ikonę Osoby w lewym dolnym rogu. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt, który chcesz zmodyfikować, i wybierz opcję Edytuj kontakt. Zaktualizuj informacje kontaktowe, a następnie zapisz kontakt.
Jeśli używasz aplikacji Outlook dla sieci Web, przejdź do karty Osoby. Kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt, który chcesz zmodyfikować, i wybierz opcję Edytuj. Dodaj lub zaktualizuj informacje kontaktowe i naciśnij Zapisz.
Nigdy nie trać kontaktów
Jeśli często wymieniasz e-maile z określoną osobą, możesz dodać ją jako swój kontakt. Na szczęście program Outlook ułatwia dodawanie kontaktów, udostępniając kilka opcji. Daj nam znać w komentarzach, jakiej metody planujesz użyć do wypełnienia listy kontaktów programu Outlook.
