Jak aktywować i korzystać z Google Chat

Wspólny czat w czasie rzeczywistym, czego przykładem są aplikacje takie jak Slack, stał się powszechnym sposobem komunikowania się między kolegami i przyjaciółmi, zwłaszcza od zeszłego roku, kiedy tak wielu z nas przeszło do pracy w domu. Google najwyraźniej zauważył to i przeciwstawia się Slackowi, biorąc dwie funkcje ze swojego korporacyjnego pakietu aplikacji Workplace – czat i przestrzenie (wcześniej nazywane pokojami) – i integrując je ze standardową aplikacją Gmail.

Czat Google umożliwia prowadzenie sesji czatu ze znajomymi i grupami znajomych w sposób nieformalny lub formalny. To pierwsze można wykonać tylko między dwiema osobami lub między kilkoma w tym, co Google nazywa rozmową grupową. To ostatnie odbywa się za pośrednictwem oddzielnego obszaru, który Google nazywa obecnie Space.

Co za różnica? Według Google, czat to po prostu sposób, w jaki dwie lub więcej osób może rozmawiać ze sobą bez żadnych formalności — na przykład, jeśli chcesz szybko porozmawiać o miejscu spotkania na lunch, utworzysz rozmowę grupową wśród znajomych. Po zakończeniu rozmowy jest ona gotowa i zostanie usunięta po pięciu dniach (jeśli używasz konta osobistego, a nie Workspace).

Z drugiej strony przestrzeń jest przeznaczona na dłuższe rozmowy. Każde miejsce ma swoją własną nazwę, pozostaje dostępne dla osób, które mogą opuścić i ponownie dołączyć, będzie wysyłać powiadomienia i udostępniać pliki. Jest przeznaczony do projektów roboczych, planowania przyjęć lub innych działań, w których chcesz kontynuować rozmowę przez kilka dni, tygodni lub dłużej.

Jeśli wydaje Ci się to przydatne, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to aktywować Czat Google dla swojego konta Gmail. Obecnie przynajmniej musisz to zrobić osobno w przeglądarce i na urządzeniu mobilnym.

Aktywuj czat w aplikacji mobilnej

• Stuknij ikonę z trzema liniami w lewym górnym rogu. Przewiń w dół i wybierz „Ustawienia”.
• Wybierz swoje konto
• Przewiń w dół do „Ogólne”
• Jeśli używasz telefonu z Androidem, zaznacz opcję „Pokaż karty czatu i spacji”. Jeśli używasz iPhone’a lub iPada, włącz opcję „Pokaż kartę czatu i spacji”.

Na dole ekranu zamiast samych ikon Poczty i Meet pojawią się teraz również ikony Czatu i Spaces.

Aktywuj czat w przeglądarce

• Przejdź do swojego konta Gmail i przejdź do ustawień (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu)
• Wybierz „Zobacz wszystkie ustawienia”
• W górnym menu wybierz „Rozmawiaj i spotykaj się”
• Masz do wyboru „Czat Google”, „Klasyczne Hangouty” i „Wyłączone”. Zakładając, że chcesz wypróbować czat, kliknij to.
• Zazwyczaj Czat pojawia się po lewej stronie ekranu Gmaila, ale możesz zamiast tego wyświetlić go po prawej stronie
• Nawiasem mówiąc, „Czat i spotkanie” pozwala ukryć sekcję Meet w Gmailu, jeśli chcesz
• Kliknij „Zapisz zmiany”

Zamiast pól Meet i Hangouts, które kiedyś znajdowały się po lewej stronie ekranu Gmaila, zobaczysz teraz pole Chat, Spaces i Meet. Wszelkie kontakty, z którymi wcześniej rozmawiałeś na czacie przez Hangouts, pojawią się w nowym oknie czatu; kliknij ich nazwy, a małe wyskakujące okienko w lewym dolnym rogu pokaże ci poprzednie czaty. (Pamiętaj, że jeśli wcześniej zablokowałeś kogoś w Hangouts, to blokowanie nie zostanie przeniesione do Czatu.) I zwróć uwagę na przycisk po prawej stronie pola wyszukiwania, który pozwala wybrać, czy chcesz być aktywny, z dala od innych czy nie przeszkadzać; możesz również wpisać swój własny status.

Rozpocznij czat w sieci

• Aby rozpocząć nowy czat, kliknij znak plus w rogach pól czatu lub spacji. Otrzymasz rozwijane menu.
• Jeśli chcesz po prostu porozmawiać z jedną osobą, wpisz jej imię w górnym polu, a zostaniesz przeniesiony do małego wyskakującego okienka czatu. (Możesz go zmaksymalizować, jeśli chcesz.) Jeśli chcesz rozmawiać z więcej niż jedną osobą, wybierz „Rozmowa grupowa”. Będziesz wtedy mógł wyświetlić listę osób, z którymi chcesz rozmawiać.
• To samo menu umożliwia również rozpoczęcie przestrzeni (więcej o tym później), przeglądanie istniejących przestrzeni lub wyszukiwanie próśb o wiadomość (innymi słowy, wyszukiwanie poprzednich próśb o czaty od innych osób).

Rozpocznij czat w aplikacji mobilnej

• Stuknij ikonę Czat, a następnie małe okienko „Nowy czat” w prawym dolnym rogu
• Możesz tutaj wpisać imię osoby (pod linkami będzie się znajdować lista twoich częstych kontaktów) lub możesz utworzyć przestrzeń lub przeglądać istniejące przestrzenie.
• Jeśli chcesz utworzyć rozmowę grupową (innymi słowy rozmawiać z kilkoma osobami), najpierw wpisz imię pierwszej osoby, z którą chcesz rozmawiać (lub wybierz jej imię z listy rozwijanej), a następnie stuknij na ikonie grupy, która pojawi się w tym samym polu, w którym piszesz, i dodaj inne nazwy.

Osoby zaproszone na Twój czat otrzymają wiadomość e-mail z linkiem i będą miały możliwość dołączenia do rozmowy lub jej zablokowania; jeśli są w Hangouts lub Chat, otrzymają powiadomienie.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z przeglądarki internetowej, czy aplikacji mobilnej, aby dodać nową wiadomość, wpisz w polu u dołu ekranu. Seria ikon (miejsce ich umieszczenia zależy od tego, czy korzystasz z aplikacji mobilnej czy internetowej) umożliwia dodanie emotikonów lub zdjęć, rozpoczęcie spotkania audio lub wideo (zasadniczo uruchomienie Google Meet) oraz zaplanowanie wydarzenia, pośród innych. W aplikacji mobilnej, jeśli dotkniesz znaku plus po lewej stronie dolnego pola, otrzymasz kilka rzeczy, które możesz dodać do wiadomości na czacie, w tym GIF, zaproszenie kalendarza lub plik na Dysku Google; w aplikacji internetowej większość z nich jest dostępna po prawej stronie pola.

Utwórz przestrzeń

• W internecie przejdź do pola czatu lub spacji po lewej stronie Gmaila i kliknij znak plus. W aplikacji mobilnej dotknij ikony Spaces.
• Wybierz „Utwórz miejsce”.

• Utwórz nazwę przestrzeni i dodaj osoby, które chcesz uwzględnić. (Jeśli nie ma ich na liście kontaktów, możesz po prostu wpisać ich adres e-mail). Kliknij „Utwórz”. Zostaniesz przeniesiony do nowej przestrzeni.
• Zaproszone osoby otrzymają wiadomość e-mail z linkiem. Po kliknięciu łącza zostanie im wyświetlona nowa przestrzeń i będzie miała możliwość dołączenia do niej lub jej zablokowania. (Jeśli nie dołączył jeszcze do Czatu, otrzyma powiadomienia z Hangouts).
• Aby dodać nową wiadomość, wpisz w polu na dole ekranu. Podobnie jak w Czacie, seria ikon po prawej stronie pola (w internecie) lub za pomocą znaku plus (na urządzeniach mobilnych) umożliwia dodawanie emotikonów, przesyłanie pliku, dodawanie pliku z Dysku Google, rozpoczynanie spotkania audio lub wideo ( co zasadniczo uruchamia Google Meet) i zaplanuj wydarzenie.

Kilka uwag o przestrzeniach: jeśli utworzyłeś przestrzeń za pomocą konta osobistego (w przeciwieństwie do konta biznesowego), każdy w przestrzeni może zmienić jej nazwę. Istnieje kilka innych zasad dotyczących wykorzystania spacji, które można znaleźć na Strona pomocy Google.

Korekta: Wcześniejsza wersja tej historii mówiła, że ​​„Możesz mieć nawet pokoje w pokojach”. To nie jest dostępna funkcja i linia została usunięta. Przepraszamy za błąd.

Aktualizacja 28 grudnia 2021, 13:50 ET: Ten artykuł został pierwotnie opublikowany 21 czerwca 2021 r. i został zaktualizowany, aby odzwierciedlić przejście Google z terminu „Pokoje” na „Przestrzenie” wraz z kilkoma innymi drobnymi zmianami.