Oferując wysoki poziom bezpieczeństwa, WhatsApp stał się narzędziem czatu wybieranym przez wiele firm. Ponieważ jest używany do oficjalnej korespondencji biznesowej, naturalne jest, że chcesz zapisać niektóre czaty. Czy to w celach prawnych, biznesowych, czy po prostu jako kopia zapasowa, to wspaniale, że WhatsApp umożliwia eksportowanie historii czatów wraz ze wszystkimi plikami wymienianymi przez strony.
Ponieważ domyślnym plikiem eksportu historii czatów WhatsApp jest edytowalny plik tekstowy, ktoś o złych intencjach może go nadużyć. Dlatego mądrze jest przechowywać historię czatów w jednym z formatów plików, których nie można łatwo edytować bez pozostawienia śladu. I tu pojawia się format PDF.
Eksportowanie historii czatu
Pierwszym krokiem w tym procesie będzie wyeksportowanie historii czatów WhatsApp bezpośrednio z WhatsApp. Wynikowy plik jest prostym plikiem tekstowym z rozszerzeniem .txt. Nazwa pliku jest generowana automatycznie w formacie „WhatsApp Chat – Chat Name.txt”.
- Otwórz aplikację WhatsApp na smartfonie.
- Przejdź do rozmowy, którą chcesz wyeksportować.
- Stuknij menu Opcje – trzy kropki w prawym górnym rogu okna konwersacji.
- Stuknij „Więcej”.
- Dotknij „Eksportuj czat”.
- Pojawi się powiadomienie, w którym możesz wybrać, czy chcesz wyeksportować pliki multimedialne, które zostały wymienione na czacie, czy nie. Jeśli wyeksportujesz pliki multimedialne, pojawią się one jako osobne pliki wraz z plikiem historii czatu zawierającym tekstowe wiadomości czatu. Na potrzeby tego przewodnika załóżmy, że wybrałeś opcję „Bez multimediów”.
- Wybierz jedną z dostępnych usług, do której chcesz wysłać plik eksportu. Najprostszym sposobem jest wysłanie do niego swojego e-maila, niezależnie od tego, czy jest to Gmail, czy inny klient poczty e-mail, z którego korzystasz. Możesz także wysłać plik eksportu do magazynu online, takiego jak Dropbox lub Google Drive.
- Jeśli wybrałeś opcję wysłania go e-mailem, na następnym ekranie po prostu wpisz swój adres e-mail i wyślij go. Jeśli wysyłasz go do magazynu online, musisz przejść do folderu, w którym chcesz zapisać plik eksportu.
- Teraz przejdź do swojej skrzynki odbiorczej, aby znaleźć wiadomość e-mail z załączonym wyeksportowanym plikiem i pobrać załącznik. Po zakończeniu przejdź do folderu pobierania i znajdź plik eksportu, aby upewnić się, że tam jest. Jeśli wysłałeś go do magazynu online, przejdź do wcześniej wybranego folderu i znajdź wyeksportowany plik. Jeśli chcesz użyć komputera do przekonwertowania go na format PDF, możesz przenieść plik eksportu na pulpit, aby było to wygodniejsze.
Teraz, gdy masz już plik .txt historii czatów, nadszedł czas, aby przekonwertować go na format PDF.
Konwersja historii czatu do formatu PDF
Aby przekonwertować plik .txt historii czatów na format PDF, możesz użyć jednego z popularnych edytorów tekstu, takich jak aplikacja Microsoft Office Word lub XPS Office. Możesz to zrobić za pomocą komputera lub bezpośrednio na smartfonie, jeśli masz zainstalowaną jedną z aplikacji edytora tekstu.
Microsoft Office Word
W przypadku programu Microsoft Word załóżmy, że robisz to na komputerze na potrzeby tego przewodnika.
- Otwórz Microsoft Word.
- Kliknij kartę „Plik” w górnym menu.
- Kliknij „Otwórz”.
- Kliknij „Przeglądaj”.
- Pojawi się menu „Otwórz”. Tutaj musisz przejść do lokalizacji zapisanego pliku historii czatów WhatsApp.
- Ponieważ program Word domyślnie oczekuje, że chcesz otworzyć dokument programu Word (.docx), teraz musisz mu powiedzieć, że faktycznie chcesz otworzyć plik .txt. W górnej części menu „Otwórz” zobaczysz rozwijane menu obok „Wszystkie dokumenty programu Word (*.docx)”. Kliknij to, a następnie wybierz typ pliku „Pliki tekstowe (*.txt)”.
- Twój eksportowany plik .txt powinien teraz pojawić się w folderze docelowym na głównym ekranie menu. Wybierz go i kliknij przycisk „Otwórz” w prawym dolnym rogu menu.
- Program Word otworzy teraz plik historii czatu WhatsApp i powinieneś być w stanie zobaczyć wiadomości czatu ze znacznikami czasu.
- Następnie musisz zapisać to w formacie PDF, więc kliknij kartę „Plik” w górnym menu.
- Kliknij „Zapisz jako”.
- Kliknij „Przeglądaj”.
- Pojawi się menu „Zapisz jako”. Tutaj wybierz folder docelowy dla pliku PDF.
- W dolnej części menu kliknij rozwijane menu „Zapisz jako typ” i zmień typ pliku na „PDF (*.pdf)”.
- Kliknij przycisk „Zapisz” znajdujący się w prawej dolnej części menu.
Spowoduje to utworzenie pliku PDF historii czatów WhatsApp w wybranej lokalizacji.
Aplikacja biurowa XPS
Jeśli masz aplikację XPS Office na swoim smartfonie, możesz jej użyć do bezpośredniej konwersji pliku .txt historii rozmów do formatu PDF.
- Stuknij plik historii czatu, który wyeksportowałeś zgodnie z opisem w sekcji „Eksportowanie historii czatu” tego przewodnika.
- Jeśli wysłałeś go na swój adres e-mail, otwórz ten e-mail i dotknij załączonego wyeksportowanego pliku .txt.
- Jeśli wysłałeś go do swojej pamięci online (Dropbox, Dysk Google itp.), znajdź plik i dotknij go.
- Teraz musisz wybrać aplikację, w której chcesz otworzyć plik. W sekcji „Użyj innej aplikacji” dotknij „WPS Office”.
- WPS Office otworzy teraz plik historii czatu.
- Stuknij ikonę „Narzędzia” w dolnym menu.
- Stuknij „Eksportuj do PDF”.
- Otworzy się podgląd PDF.
- Teraz dotknij przycisku „Eksportuj do PDF”.
- Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać ten plik i dotknij „Eksportuj do PDF”.
To w końcu zapisze historię czatów WhatsApp jako plik PDF na smartfonie.
Zabezpieczanie historii czatu
Niezależnie od tego, jakiego oprogramowania użyłeś do przekonwertowania historii czatu WhatsApp na plik PDF, pozostanie ona teraz oficjalnym zapisem tej korespondencji. Możesz nawet rozważyć eksportowanie historii czatów co miesiąc. W ten sposób możesz przechowywać comiesięczne kopie zapasowe na wypadek jakichkolwiek problemów związanych z biznesem.
Czy udało Ci się przekonwertować historię czatów WhatsApp na format PDF? Z jakiego edytora tekstu to zrobiłeś? Podziel się swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej.
