Podczas tworzenia prezentacji w programie Microsoft PowerPoint z pomysłami projektowymi i dziesiątkami opcji edycji, pomocna dłoń przyspiesza cały proces. Możesz zapraszać inne osoby i współpracować z nimi, korzystając z narzędzi do współpracy w programie PowerPoint. Oto, jak możesz współpracować w programie PowerPoint w systemie Windows i iPadzie.
Współpracuj w programie Microsoft PowerPoint w systemie Windows
Firma Microsoft niedawno zmodernizowała interfejs udostępniania we wszystkich aplikacjach pakietu Office. Wygląda na bardziej nowoczesny, usprawniony i mniej zagmatwany niż wcześniej. Wykonaj poniższe czynności, aby rozpocząć współpracę w aplikacji PowerPoint dla systemu Windows.
Krok 1: Otwórz PowerPoint w systemie Windows.
Krok 2: Po zakończeniu wprowadzania zmian w programie PowerPoint lub gdy chcesz zaprosić innych do obejrzenia, kliknij przycisk Udostępnij u góry.
Krok 3: Otworzy się nowe menu Udostępnij. Domyślnie każdy zaproszony gość może edytować plik PPT. Jeśli chcesz to zmienić, możesz kliknąć małą ikonę edycji i wybrać Widok tylko z menu rozwijanego.
Zanim wprowadzisz identyfikator e-mail Microsoft innych użytkowników, masz kilka opcji zabezpieczeń, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do prezentacji.
Krok 4: Kliknij opcję „Każda osoba mająca łącze”, a otworzy się menu ustawień łącza.
Sprawdźmy opcje zabezpieczeń używane podczas współpracy w programie PowerPoint w systemie Windows.
Ustaw datę ważności: Pozwala to ustawić datę wygaśnięcia linku PPT udostępniania. Gdy miniesz datę, link stanie się niedostępny i ludzie nie będą mogli otworzyć za jego pomocą prezentacji.
Ustaw hasło: Udostępniając poufny plik PPT osobie spoza firmy. Użyj opcji ustawiania hasła, aby zabezpieczyć hasłem plik PPT. Tylko osoby posiadające hasło dostępu do hasła PPT mogą otworzyć plik.
Możesz wybrać określone osoby z tego samego menu i tylko im udostępnić uprawnienia do edycji. Uniemożliwi to innym dokonywanie niepotrzebnych zmian w pliku PPT.
Po wprowadzeniu zmian w menu ustawień łącza możesz wpisać identyfikator e-mail lub użyć skrótu programu Outlook do współpracy w programie PowerPoint w systemie Windows.
Udostępnij tylko plik prezentacji
Czasami możesz chcieć wysłać plik PPT bezpośrednio przez Outlooka. Aplikacja udostępni plik w formacie PDF lub PPT tylko do odczytu. Oto, co musisz zrobić.
Krok 1: Otwórz prezentację w programie Microsoft PowerPoint.
Krok 2: Kliknij przycisk Udostępnij u góry.
Krok 3: Wybierz „Wyślij kopię”, aby bezpośrednio udostępnić plik jako prezentację PDF lub PowerPoint.
Otworzy aplikację Microsoft Outlook i dołączy plik. Wpisz adres e-mail i udostępnij go.
Współpracuj w programie Microsoft PowerPoint na iPadzie
Firma Microsoft zamieniła poszczególne aplikacje pakietu Office na iPada na pojedynczą aplikację pakietu Office do przeglądania i edytowania plików. Korzystając z aplikacji Office na iPadzie, możesz rozpocząć współpracę.
Krok 1: Otwórz aplikację Office i wybierz prezentację, którą chcesz udostępnić.
Krok 2: Wprowadź odpowiednie zmiany i naciśnij przycisk Udostępnij u góry.
Krok 3: Z menu Kopiuj łącze ustaw uprawnienia Widok lub Edycja, a z menu Zaproś osoby możesz wpisywać nazwiska lub adresy e-mail, aby udostępnić plik.
Możesz także dołączyć opcjonalną wiadomość i stworzyć płynną komunikację.
Co ciekawe, PowerPoint iPad umożliwia również udostępnianie bieżącego slajdu. Stuknij w Bieżący slajd i możesz udostępnić go jako obraz lub format PPT za pomocą Outlooka lub innych aplikacji.
Sprawdź, nad czym pracują inni w PowerPoint
Gdy inne osoby dołączą do udostępnionego pliku PPT, zobaczysz miniaturę profilu użytkownika, gdy pracuje on nad określonym slajdem PPT.
Jeśli chcesz sprawdzić komentarze pozostawione przez innych w pliku PPT, możesz kliknąć ikonę Komentarze u góry i sprawdzić wszystkie sugestie innych osób w pliku PPT.
Zatrzymaj współpracę w programie Microsoft PowerPoint
Jeśli nie chcesz już udostępniać określonego pliku PPT innym, możesz odmówić dostępu do nich z menu udostępniania.
Krok 1: Otwórz plik PPT w programie PowerPoint i kliknij menu Udostępnij u góry.
Krok 2: Kliknij więcej opcji i wybierz Zarządzaj dostępem.
Krok 3: Kliknij aktualne uprawnienia i wybierz Zatrzymaj udostępnianie.
Udostępniaj prezentacje PowerPoint
PowerPoint oferuje wystarczające możliwości udostępniania z pakietem subskrypcji Microsoft 365. Za pomocą narzędzi udostępniania w programie PowerPoint możesz współpracować ze współpracownikami lub znajomymi i wspólnie tworzyć niesamowite prezentacje.
