Kiedy byłem w szkole, techniczna część mojego mózgu już kwitła. Ale szkolne zajęcia komputerowe z MS Office nigdy nie rozpaliły mojej pasji. Jasne, to były przydatne rzeczy, coś, co kiedyś zapewni nam pracę. Mimo to nienawidziłem tego. Najgorsze było nauczenie się korespondencji seryjnej.
Wypróbowałem to w szkole, na studiach iw tej małej ilości czasu, którą spędziłem w firmie księgowej. Nigdy nie działało tak, jak chciałem. Co ważniejsze, nigdy tego nie „załapałem”. Mam teraz ogromny szacunek dla ludzi, którzy na co dzień mają do czynienia z pakietem Office, ponieważ uwierzcie mi, nie jest to łatwe.
Chociaż nie podoba mi się implementacja korespondencji seryjnej w MS Office, rozumiem jej atrakcyjność. To lepsze niż wysyłanie masowego e-maila bez osobistych pozdrowień, a dla niektórych osób tworzenie biuletynu dla tylko jednego masowego e-maila może nie być tego warte. Nie ma powodu, dla którego korespondencja seryjna nie powinna być częścią przepływu pracy/życia biznesowego, ale istnieją lepsze sposoby radzenia sobie z nią poza wszechświatem MS Office.
Dlatego cieszę się, że mogę opowiedzieć o alternatywie, która jest intuicyjna, łatwa w użyciu i faktycznie działa. Działa jako dodatek do Dokumentów Google (przepraszam ludzi z MS Office, ale może nadszedł czas, aby rozważyć pakiet produktywności online / offline Dysku Google). Dodatek pochodzi z MailChimp, jednej z najlepszych i najłatwiejszych usług biuletynów e-mail.
Krok 1: Utwórz arkusz kalkulacyjny ze szczegółami odbiorcy
Zanim zaczniemy, przejdź do Google.com/Sheets, utwórz nowy arkusz kalkulacyjny i umieść dane odbiorców w odpowiednio oznaczonych wierszach. Zacznij od Imię, Nazwisko, I E-mail. Możesz umieścić w polach takich jak Adres lub cokolwiek innego związanego z twoją pracą.
Gdy to zrobisz, zamknij kartę i zacznijmy pracować nad właściwą wiadomością e-mail.
Krok 2: Zainstaluj dodatek Merge By MailChimp
Przejdź do Google.com/Docs, utwórz nowy dokument, nadaj mu żądaną nazwę i przejdź do Dodatki -> Zdobądź dodatki, i szukaj Połącz przez MailChimp. Pobierz dodatek i poczekaj kilka sekund, aż się zainstaluje.
Krok 3: Utwórz treść wiadomości e-mail
Tutaj robisz to, co musisz zrobić. Dokumenty Google zawierają wiele szablonów i dodatków do tworzenia atrakcyjnych układów stron. Wstawianie wykresów, obrazów i innych multimediów jest również całkiem łatwe.
Krok 4: Scalanie poczty
Gdy treść wiadomości e-mail jest gotowa, przejdź do Dodatki -> Połącz przez MailChimp -> Wysłać email. Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego okienka wyjaśniającego kroki, które należy wykonać przed wysłaniem wiadomości e-mail.
Teraz z selektora wybierz arkusz kalkulacyjny, który utworzyliśmy w kroku 1.
Zobaczysz wyskakujący pasek boczny z przeanalizowanymi i przetworzonymi danymi arkusza kalkulacyjnego.
Wie już, które wiersze nagłówków, które są nagłówkami i co ważniejsze, który wiersz zawiera wiadomość e-mail. Oczywiście możesz zmienić szczegóły, jeśli chcesz.
Krok 5: Dostosowywanie korespondencji seryjnej
Ponieważ jest to „korespondencja seryjna”, a nie zwykła poczta masowa, możesz na przykład dodać imiona odbiorcy na górze lub w dowolnym miejscu dokumentu.
Aby to zrobić, kliknij Scal tagi przycisk z paska bocznego. Spowoduje to wygenerowanie tagu dla każdego wiersza.
Teraz wybierz miejsce w dokumencie, w którym chcesz wstawić odpowiednie dane i kliknij przycisk znacznika (na przykład Imię). Zrób to dla wszystkich potrzebnych elementów.
Krok 6: Wprowadź informacje o nadawcy i wyślij je
Na karcie informacji o wiadomości e-mail w stopce umieść nazwę nadawcy, adres e-mail nadawcy, temat wiadomości e-mail oraz nazwę i adres firmy.
Kliknij Wysłać email a Twoja spersonalizowana masowa wiadomość e-mail jest już w drodze. Łatwe, prawda?
Teraz, gdy wiadomość e-mail została wysłana, możesz śledzić postęp i zobaczyć, ile z nich zostało otwartych od Raporty opcja w Dodatki Sekcja. Za pomocą tego dodatku możesz wysłać do 6000 e-maili miesięcznie. Ponadto, ponieważ korzystasz z usług znanej firmy dostarczającej biuletyny do wysyłania wiadomości e-mail, będzie ona zawierała link „Anuluj subskrypcję” i logo MailChimp na dole.
