Ponieważ współpraca online jest teraz normą, śledzenie udostępnianych plików staje się coraz ważniejsze. Przykładem narzędzia do współpracy, które może podlegać kilku zmianom przez różnych autorów, jest Microsoft Word. Śledzenie zmian w pliku Microsoft Word zapewnia użytkownikom znajomość wprowadzonych zmian i odpowiedzialnych współpracowników.
Microsoft Word ma funkcję, która pozwala użytkownikom śledzić zmiany w dokumentach. Ta funkcja nosi nazwę Śledzenie zmian i jest dostępna w programie Microsoft Word 2013 i nowszych wersjach. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą zmieniać śledzenie zmian dokonywanych w dokumentach przy użyciu określonego stylu, rozmiaru lub koloru czcionki. Wszystko to zapewnia lepszą wizualizację zmian. Oto jak edytować czcionkę podczas śledzenia zmian w programie Microsoft Word.
Zmiana koloru czcionki
Poniższe kroki poprowadzą Cię, jak zmienić kolor czcionki zmian wprowadzonych w dokumencie podczas korzystania z funkcji Śledź zmiany w programie Microsoft Word.
Krok 1: Na komputerze kliknij menu Start i wyszukaj Word.
Krok 2: Kliknij aplikację Word z wyników lub dokumentu Word, aby śledzić zmiany.
Krok 3: W dokumencie programu Word przejdź do Wstążki i kliknij kartę Recenzja.
Krok 4: Kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego w prawym dolnym rogu grupy śledzenia na wstążce.
Krok 5: Kliknij Opcje zaawansowane w wyskakującym oknie dialogowym.
Krok 6: Wybierz nowy kolor dla różnych dostępnych opcji śledzenia. Te opcje obejmują:
- Usunięcia
- Wstawki
- Ruchy tekstu
- Komentarze (Zauważ, że kolor ma wpływ na obramowanie numeru pozycji komentarza, a nie na tekst komentarza).
Po wybraniu opcji Według autora program Word wybiera inny kolor dla każdego współpracownika w dokumencie.
Krok 7: Kliknij OK po wybraniu preferowanych opcji kolorów, aby zamknąć Opcje zaawansowane.
Krok 8: Zamknij okno dialogowe Śledź zmiany.
Zmiana stylu komentarza
Zmiana stylu czcionki to jedna z wielu opcji formatowania, które można zastosować do czcionki funkcji śledzenia zmian. Poniższe kroki poprowadzą Cię przez ten proces:
Krok 1: Na komputerze kliknij menu Start i wyszukaj Word.
Krok 2: Kliknij aplikację Word z wyników lub dokumentu Word, aby śledzić zmiany.
Krok 3: W dokumencie Word kliknij opcję Strona główna w lewym górnym rogu.
Krok 4: Ustaw wskaźnik myszy w prawym dolnym rogu grupy Style i kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego Style.
Krok 5: Kliknij Zarządzaj stylami.
Krok 6: Kliknij kartę Edytuj w nowym oknie.
Krok 7: Kliknij menu rozwijane obok Porządku sortowania i wybierz Alfabetycznie.
Krok 8: W menu „Wybierz styl do edycji” kliknij Tekst komentarza.
Aby zmienić rozmiar czcionki tekstu dymka, użytkownicy Office 365 muszą wybrać tekst dymka w programie Word, a nie tekst komentarza — ta zmiana została wdrożona w 2020 roku.
Krok 9: Kliknij Modyfikuj.
Krok 10: W oknie dialogowym Modyfikuj styl kliknij listę rozwijaną pod opcją Formatowanie.
Krok 11: Wybierz nowy styl czcionki z opcji.
Krok 12: Kliknij OK po wybraniu wybranego stylu czcionki.
Krok 13: Kliknij OK w oknie dialogowym Zarządzaj stylami.
Zmiana rozmiaru i koloru komentarza
Proces zmiany rozmiaru i koloru czcionki jest bardzo podobny do zmiany stylu czcionki. Sprawdź poniższe kroki, aby dostosować rozmiar czcionki w obszarze Śledzenie zmian w programie Microsoft Word:
Krok 1: Na komputerze kliknij menu Start i wyszukaj Word.
Krok 2: Kliknij aplikację Word z wyników lub dokument Word, którego potrzebujesz do śledzenia zmian.
Krok 3: W dokumencie Word kliknij opcję Strona główna w lewym górnym rogu.
Krok 4: Ustaw wskaźnik myszy w prawym dolnym rogu grupy Style i kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego Style.
Krok 5: Kliknij Zarządzaj stylami.
Krok 6: Kliknij kartę Edytuj w nowym oknie.
Krok 7: Kliknij menu rozwijane obok Porządku sortowania i wybierz Alfabetycznie.
Krok 8: W menu „Wybierz styl do edycji” kliknij opcję Tekst komentarza.
Krok 9: Kliknij Modyfikuj.
Krok 10: W oknie dialogowym Modyfikuj styl kliknij drugie menu rozwijane poniżej Formatowanie, aby zmienić rozmiar czcionki. Aby zmienić kolor czcionki, kliknij trzecie menu rozwijane.
Krok 11: Kliknij OK po wybraniu wybranego rozmiaru i koloru czcionki.
Krok 12: Kliknij OK w oknie dialogowym Zarządzaj stylami.
Śledzenie zmian
Oto jak edytować czcionkę podczas śledzenia zmian w programie Microsoft Word. Należy pamiętać, że zostawianie komentarzy w dokumencie programu Word pomaga również innym współpracownikom śledzić tok myśli podczas wprowadzania zmian.
