Cała koncepcja GTD (Getting Things Done) obraca się wokół narzędzi zwiększających produktywność, takich jak kalendarz i aplikacje do zrobienia. Szczególnie w obecnej sytuacji domowej kwarantanny i blokady, kiedy większość ludzi i zespołów pracuje w domu, ważne jest, aby śledzić zadania i wyczyścić je przed końcem dnia.
W 2020 roku aplikacje do zarządzania zadaniami nie ograniczają się tylko do tworzenia i wykonywania zadań. Oferują więcej funkcji, aby zwiększyć ogólne zaangażowanie użytkowników. Niektóre funkcje obejmują śledzenie nawyków, podstawowe zarządzanie projektami, przypomnienia oparte na lokalizacji, integrację kalendarza i inne.
Wybierając aplikację spośród innych, ważne jest, aby zainwestować w platformę, która jest łatwo dostępna na konkurencyjnych platformach. W ten sposób wszystkie Twoje zadania są synchronizowane na wielu platformach i nie tracisz danych podczas przełączania między urządzeniami.
Wybraliśmy pięć najlepszych aplikacji do zarządzania zadaniami na iOS i Mac. W tym poście porozmawiamy o ich funkcjach, cenie, silniku motywów i nie tylko. Zacznijmy.
1. Microsoft do zrobienia
Chcąc przyspieszyć swoją wizję „Najpierw mobilność, najpierw chmura”, Microsoft zakupił popularne narzędzie do zarządzania zadaniami Wunderlist i zamknął dalszy rozwój na rzecz swojej aplikacji Microsoft To-Do.
Po czterech latach przejęcia mogę śmiało powiedzieć, że wersja zarządzania zadaniami Microsoftu jest na równi z rywalami. Firma niedawno przeprojektowała całą aplikację, aby była bardziej znana użytkownikom Wunderlist.
Microsoft To-Do oferuje funkcję Mój dzień, która umożliwia dodawanie zadań na dany dzień. Możesz szybko dodać terminy, takie jak „Telekonferencja o 20:00”, a aplikacja zaproponuje czas na wykonanie zadania. Możesz także dodać pod-zadania do głównego zadania do wykonania.
Będąc produktem Microsoft, dobrze integruje się również z innymi usługami. Na przykład możesz oznaczyć wiadomość e-mail w aplikacji Outlook, a zostanie ona zapisana w sekcji Oflagowana poczta w aplikacji Microsoft To-Do. Można również przeglądać zadania w aplikacji komputerowej Outlook.
Inne funkcje obejmują możliwość tworzenia listy, obsługę skrótów Siri, ciemny motyw, narzędzie do importowania Wunderlist i inne.
Aplikacja firmy na macOS jest na równi z jej odpowiednikiem na iOS. Obsługuje również skróty klawiaturowe. Aplikacja synchronizuje motyw i tapety z aplikacji mobilnej, co ładnie wygląda na dużym ekranie.
Microsoft To-Do jest całkowicie darmowy i dostępny na Androida, iOS, Windows i Mac.
2. Zaznacz Zaznacz
Ten jest moim ulubionym. TickTick to wielofunkcyjna aplikacja zwiększająca produktywność. To pełne funkcje, ale co ważniejsze, ogólna implementacja jest lepsza niż inne.
Obsługa motywów jest najlepsza, jaką kiedykolwiek widziałem. Nie ogranicza się do jasnego/ciemnego motywu. Możesz tworzyć kolorowe na podstawie pór roku i znanych miast na całym świecie.
Oprócz tworzenia listy i dodawania zadań, aplikacja ma również zintegrowane śledzenie nawyków i funkcję Pomodoro. Możesz dodawać nawyki i uzupełniać je, aby zobaczyć fajny łańcuch budowania nawyków w widżecie kalendarza. Pomodoro pomaga śledzić godziny pracy w całej aplikacji.
Wersja na Maca jest bardziej wydajna. Na liście zadań można przełączyć się na styl Kanban, aby przeglądać i zarządzać zadaniami. Aplikacja komputerowa obsługuje również funkcję notatek.
TickTick jest darmowy. Ale subskrypcja premium w cenie 2 USD miesięcznie pozwala odblokować funkcje, takie jak obsługa motywów, śledzenie nawyków, dostosowywanie ikon aplikacji i inne. Jest dostępny w systemach iOS, Android, Windows i macOS.
3. Przypomnienia Apple
Po zaniedbaniu domyślnej aplikacji Przypomnienia przez lata, Apple w końcu nadał jej bardzo potrzebną metamorfozę dzięki aktualizacji iOS 13. Teraz jest łeb w łeb z aplikacjami innych firm.
Na początek nowy projekt wygląda znacznie lepiej niż kiedykolwiek. Pozwala dodawać zadania, a także przypomnienia oparte na lokalizacji. Używam go cały czas. Ustawiłem odpowiednie zadania, aby przypomnieć sobie, gdziekolwiek dotrę do swojego miejsca pracy.
Możesz poprosić Siri o ustawienie zadań, a nawet dodać przypomnienie, gdy wysyłasz wiadomość do konkretnej osoby. Sprawdź najlepsze porady i wskazówki dotyczące aplikacji Apple Reminders.
Aplikacja na Maca również została przeprojektowana, aby przypominała wersję na iOS. Nie jest tak płynny ani intuicyjny jak inne. Mam nadzieję, że w przyszłości nastąpi ścisła integracja z innymi usługami Apple, w tym z aplikacją Notes i Email.
Przypomnienia Apple są dostępne tylko w systemach iOS i macOS. Jest całkowicie darmowy.
4. Todoist
Używany przez miliony użytkowników na całym świecie, Todoist doprowadził do zarządzania zadaniami w aplikacji. Aplikacja wykorzystuje dość standardowy interfejs użytkownika z menu hamburgerów.
Określa listy jako projekty, a nawet pozwala dodawać tagi, aby później znaleźć zadania. Todoist ogłosił niedawno funkcję Foundation, która pozwala konwertować duże projekty w małe zadania, aby efektywniej nimi zarządzać.
Można również używać skrótów Siri do ustawiania zadań. Aplikacja obsługuje dostosowywanie ikon w celu zmiany ikon aplikacji. Todoist zintegrował fajną zakładkę statystyk, aby zobaczyć dane ukończonych zadań.
Aplikacja na Maca jest dostępna w wariancie na iOS. Jeśli szukasz najlepszej aplikacji na Maca do zarządzania zadaniami, Todoist z łatwością znajdzie się na szczycie listy. Jest również dostępny na Androida i Windows. Aplikację można pobrać bezpłatnie, ale funkcje premium, takie jak dostosowywanie ikon, statystyki itp., są objęte subskrypcją 50 USD rocznie.
5. Dowolny.do
Any.do wprowadza nowy interfejs użytkownika do stołu. Pokazuje listę z zakładkami z ekranu głównego. Aplikacja słusznie zintegrowała funkcję kalendarza, aby używać jej również jako aplikacji kalendarza.
Największą atrakcją aplikacji jest to, jak planuje Twój dzień. Zaproponuje wszystkie zadania jeden po drugim i poprosi o podjęcie działań.
Kilka rzeczy, o których warto tutaj wspomnieć. Podczas korzystania z aplikacji doświadczyłem kilku awarii, a dodanie nowego ekranu zadań było dość uciążliwe. Nie jest minimalny jak inne i wymaga zbyt wielu szczegółów z góry.
Aplikacja na Maca jest znacznie lepsza. Można szybko dodawać zadania z pływającego menu i obsługuje również skróty klawiaturowe.
Any.do jest dostępne na iOS, Android, Windows i macOS.
Wykonuj zadania w dobrym stylu
Użyj dowolnej z wyżej wymienionych aplikacji, a będziesz w stanie latać przez cały dzień, nie tracąc żadnego zadania. Microsoft To-Do jest darmowy, TickTick to wszechstronny, miliony faworyzują Todoist, Apple Reminders wykorzystuje to, co najlepsze w ekosystemie Apple. Jednocześnie Any.do doskonale nadaje się do kombinacji zadań i kalendarzy.
Dalej w górę: Chcesz zrezygnować z przypomnień Apple na rzecz bogatszych aplikacji innych firm? Przeczytaj post, aby znaleźć pięć najlepszych alternatyw dla aplikacji Apple Reminders.
Wesprzyj naszą pracę ❤️
Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, rozważ pozostawienie napiwku, aby pomóc nam dalej publikować wartościowe treści.
