Jak apostille zaświadczyć o bezpłatnej sprzedaży

Zagraniczne firmy eksportujące produkty do danego kraju mają obowiązek przedstawić zaświadczenie o wolnej sprzedaży. Nie tylko to, ten certyfikat. wolnej sprzedaży musi zostać należycie opatrzone apostillem, jeżeli wywóz będzie dokonywany do kraju będącego członkiem Konwencji haskiej.

W tym poście omówimy kroki niezbędne do uzyskania apostillowanego certyfikatu bezpłatnej sprzedaży. Wymienimy kroki wraz z szybszą alternatywą, którą możesz rozważyć, jeśli kończy Ci się czas.

Co to jest certyfikat FDA dotyczący bezpłatnej sprzedaży?

Certyfikat wolnej sprzedaży nazywany jest także Certyfikatem dla Rządów Zagranicznych lub Certyfikatem na Eksport. Jakkolwiek się to nazywa, służy jednemu wielkiemu celowi: zapewnieniu, że produkty przywożone do kraju kwalifikują się do sprzedaży.

W Stanach Zjednoczonych certyfikat ten potwierdza również, że producent produktów nie prowadzi żadnych aktywnych działań egzekucyjnych nałożonych przez amerykańską Agencję ds. Żywności i Leków (FDA).

Należy pamiętać, że zanim certyfikat bezpłatnej sprzedaży będzie mógł zostać wykorzystany za granicą, należy go apostillować.

Apostille Sekretarza Stanu udowodni, że świadectwo jest zgodne z prawem, a zatem akceptowalne dla wszystkich członków Konwencji haskiej z 1961 r.

Jeśli jednak korzystasz z certyfikatu nie będąc członkiem wspomnianej konwencji, musisz przejść inny proces uwierzytelnienia.

Jak apostille zaświadczyć o bezpłatnej sprzedaży

Jeśli chcesz apostille zaświadczyć o bezpłatnej sprzedaży, musisz wykonać kilka kroków. Załóżmy, że jesteś w Stanach Zjednoczonych i planujesz uzyskać apostille w Kalifornii. Oto, co musisz zrobić:

Krok 1. Przygotuj kopię certyfikatu

Zanim wyruszysz po apostille stanu Kalifornia, powinieneś najpierw przygotować oryginał lub poświadczoną kopię zaświadczenia o bezpłatnej sprzedaży.

Można to uzyskać w Izbie Handlowej, Departamencie Stanu lub FDA (rząd federalny). Należy również pamiętać, że wersje fotokopiowane nie obowiązują w przypadku apostille kalifornijskiego.

Krok 2. Notarialnie potwierdź certyfikat

Następnym krokiem w celu zabezpieczenia apostille Sekretarza Stanu Kalifornii jest notarialne poświadczenie dokumentu w Twojej lokalizacji. W niektórych przypadkach możesz uzyskać poświadczenie notarialne bezpośrednio w Izbie Handlowej po otrzymaniu dokumentu. Jeśli nie, możesz zlecić poświadczenie notarialne w innym miejscu, pod warunkiem, że dana osoba jest notariuszem przysięgłym w Kalifornii.

Ogólnie rzecz biorąc, notariusz załączy „Potwierdzenie” na Twoim zaświadczeniu o bezpłatnej sprzedaży. Dołączona jest do niego także pieczęć notarialna i/lub zapis notarialny.

Krok 3. Przetłumacz dokument (jeśli to konieczne)

Jeżeli kraj przyjmujący tego wymaga, należy również przetłumaczyć certyfikat na jego język. Pamiętaj, że musisz zatrudnić profesjonalistę i certyfikat usługi tłumaczenia dokumentów aby dokument mógł być używany.

Krok 4. Prześlij swój wniosek

Po przygotowaniu wszystkich dokumentów możesz złożyć wniosek do Sekretarza Stanu. W ten sposób możesz otrzymać apostille stanu Kalifornia w Los Angeles.

Pamiętaj, że wniosek o apostille należy złożyć w departamencie stanu właściwym dla siedziby Twojej firmy. Upewnij się także, że podałeś nazwę kraju odbiorcy.

Krok 5. Poczekaj na otrzymanie apostille

Normalne przetwarzanie apostille CA trwa około dwóch tygodni. Jest to poza czasem wysyłki, jeśli chcesz, aby została wysłana na Twój adres.

Szybsza opcja: skorzystaj z usług apostille

Jeśli potrzebujesz apostille w Los Angeles w krótkim czasie, możesz zamiast tego zdecydować się na usługę apostille. Mogą apostillować Twój certyfikat bezpłatnej sprzedaży w ciągu nawet 5 godzin.

Usługi apostille w Los Angeles oszczędzi Ci kłopotów z ręczną aplikacją. Mogą również zająć się notarialnym poświadczeniem i tłumaczeniem Twojego świadectwa, więc nie musisz tego robić samodzielnie. Chociaż za apostille Sekretarza Stanu CA pobierana jest dodatkowa opłata, często jest to świetna opcja umożliwiająca szybką dokumentację.

Co się stanie, jeśli kraj przyjmujący nie jest członkiem Konwencji haskiej?

Jeśli korzystasz z certyfikatu bezpłatnej sprzedaży w kraju, który nie jest częścią Konwencji haskiej, zamiast tego będziesz potrzebować uwierzytelnienia ambasady.

W tym celu należy przesłać apostillowane zaświadczenie do Departamentu Stanu oraz Ambasady lub Konsulatu w miejscu prowadzenia działalności. Zamiast apostille Sekretarza Stanu Kalifornii otrzymasz dokument legalizacyjny.

Wniosek

Apostille od Sekretarza Stanu Kalifornii zapewni, że Twój certyfikat bezpłatnej sprzedaży będzie kwalifikował się do użytku międzynarodowego. Upewnij się tylko, że podałeś prawidłowe informacje podczas procesu apostylacji, aby uniknąć odrzucenia lub opóźnień.

Jeśli nie masz czasu samodzielnie zająć się apostille CA SOS, zawsze możesz skorzystać z pomocy ekspertów. Mogą przeprowadzić ten proces za Ciebie w zamian za niewielką opłatę. Ogólnie rzecz biorąc, pomoże Ci to zaoszczędzić czas i pieniądze, zwłaszcza jeśli eksportujesz swoje produkty do wielu krajów.