Przez ostatnie kilka dekad Microsoft Word był de facto standardem dla edytorów tekstu w całym świecie pracy. To w końcu zaczyna się zmieniać i wygląda na to, że jedna z aplikacji Google zwiększających produktywność będzie następcą. Rozwiązanie Google Docs (a konkretnie zintegrowany edytor tekstu) firmy jest wieloplatformowe i interoperacyjne, automatycznie się synchronizuje, można je łatwo udostępniać i, co najważniejsze, jest bezpłatne.
Jednak korzystanie z Dokumentów Google pokazuje, że przed nim jeszcze długa droga, zanim będzie mógł dorównać wszystkim funkcjom programu Word — w końcu Microsoft rozwija swój edytor tekstu od ponad 30 lat, a miliony nadal korzystają z programu Microsoft Word. Czy zwycięży niska bariera wejścia na rynek Dokumentów Google i funkcjonalność międzyplatformowa? Podzielmy każdy edytor tekstu pod względem funkcji i możliwości, aby pomóc Ci określić, który jest najlepszy dla Twoich potrzeb.
Jak wypadają poszczególne programy do edycji tekstu?
Krótko mówiąc, Microsoft Word ma niesamowitą przewagę nad Dokumentami Google pod względem surowych możliwości technicznych. Od stosunkowo skromnych początków w latach 80. Microsoft w każdej kolejnej wersji dodawał nowe narzędzia i opcje. Większość podstawowych narzędzi do edycji jest dostępna w Dokumentach Google, ale użytkownicy przyzwyczajeni do programu Word będą mieli do nich ograniczone możliwości.
Od podstawowego umieszczania obrazów po zaawansowane techniki, takie jak makra i korespondencja seryjna, program Word jest zwycięzcą w zakresie bardziej technicznego pisania. Zaawansowane funkcje programu Word obejmują także lepsze włączanie obrazów i grafiki, więcej wyjątkowych opcji w stosunku do stylów tekstu, łatwe dodawanie przypisów i cytatów oraz lepsze sterowanie i formatowanie tabel.
Porównanie interfejsów
To samo, co sprawia, że Word jest doskonały pod względem funkcji, komplikuje również interfejs użytkownika. Dzięki setkom wbudowanych narzędzi i opcji znalezienie odpowiedniego w programie Word może być nieco mylące dla początkujących użytkowników. Z drugiej strony Dokumenty Google są stosunkowo łatwe w użyciu, ale mają bardziej ograniczone opcje.
Poza standardowymi narzędziami do formatowania tekstu i kilkoma dodatkami, takimi jak wstawianie tabel i linijek, dodawanie numerów stron i przypisów, interfejs użytkownika programu Word nie ma zbyt wielu funkcji, których nie można znaleźć w podstawowym edytorze tekstu. Jeśli chodzi o naukę użytkownika i łatwość obsługi, im prościej, tym lepiej. W ostatnich latach Microsoft próbował usprawnić interfejs użytkownika programu Word, ale może on być nieco nieporęczny. Jeśli potrzebujesz prostych narzędzi do utworzenia łatwo dostępnego dokumentu, Dokumenty Google są dla Ciebie rozwiązaniem. Na przykład zmiana marginesów w Dokumentach Google jest równie łatwa, jak w programie Word.
Zgodność plików
Chociaż zarówno program Word, jak i Dokumenty są zgodne z najczęściej używanymi formatami przetwarzania tekstu, takimi jak Word, PDF i tekst sformatowany, program Word może znacznie szybciej importować swoje pliki i znacznie lepiej wyświetla złożone formaty plików w spójny sposób w różnych programach z rodziny Microsoft.
Pliki Dokumentów Google można pobrać w niektórych z tych samych formatów, co dokumenty programu Word, ale wyróżniają się one możliwością natychmiastowego publikowania dokumentów w postaci stron internetowych. Microsoft Word ma zauważalne ograniczenia robiąc to samo, ponieważ wiele elementów edycyjnych, takich jak układ i formatowanie, może zostać utraconych w tłumaczeniu.
Opcje udostępniania
Word zawiera narzędzia do edycji i oznaczania umożliwiające udostępnianie i edycję między zespołami, a te ostatnie wersje programu Office/Microsoft 365 umożliwiają edycję i udostępnianie w Internecie. Usługa Microsoft OneDrive synchronizuje pliki i foldery z internetową wersją programu Word (i innymi narzędziami zwiększającymi produktywność firmy Microsoft).
W przypadku szybkiego tworzenia dokumentów, które można udostępniać na Dysku Google i w razie potrzeby niemal natychmiast rozpowszechniać na całym świecie (i nie oszukujmy się, korzystanie z Dysku Google jest łatwe), Dokumenty Google od dawna mają przewagę. Użytkownicy Dokumentów Google mogą przede wszystkim łatwo kontrolować, kto może edytować, komentować i mieć dostęp do dokumentu, podczas gdy dokumenty programu Word można udostępniać tylko określonym kontaktom. Jednak teraz wydaje się, że Word dogonił pod tym względem Dokumenty. W rzeczywistości, gdyby użytkownicy Dokumentów Google wybrali przycisk Udostępnij w programie Word, zobaczyliby opcje udostępniania, które wyglądają teraz bardzo podobnie do tych oferowanych przez Dokumenty, w tym możliwość skopiowania łącza do dokumentu.
Ponadto chociaż program Word oferuje takie funkcje, jak śledzenie zmian i komentarze do współpracy, funkcja Historia wersji Dokumentów Google pozwala użytkownikom porównywać wszelkie zmiany w dokumencie ze starymi wersjami i wiedzieć, kto i kiedy je wprowadził.
Platforma, dodatki i opcje ułatwień dostępu
Jako usługa internetowa Dokumenty Google są dostępne na dowolnej platformie komputerowej wyposażonej w nowoczesną przeglądarkę. Dotyczy to systemów Windows, MacOS, Linux, Chrome OS i (w niektórych przypadkach) nawet platform mobilnych działających w trybie zgodności. Aplikacje dla Dokumentów Google są dostępne na Androida i iOS. Na pulpicie wymagane jest połączenie internetowe, chyba że zostało to wcześniej zrobione włączono dostępność plików z Dysku Google w trybie offline na Chromebooku. Będziesz także potrzebować konta Google, aby zalogować się i tworzyć dokumenty w Dokumentach Google.
Programy Microsoft Word i Dokumenty Google można również rozszerzyć o narzędzia dodatkowe od zewnętrznych programistów. Microsoft Word (jako podzbiór Office lub Microsoft 365) jest dostępny dla systemów Windows i MacOS. Bezpłatni klienci Word są również dostępni dla systemów Android i iOS, a usługa Microsoft 365 jest dostępna w Internecie dla nowoczesnych przeglądarek.
Wszystkie zapisy w Dokumentach Google są nie tylko automatycznie przesyłane do chmury, ale także za każdym razem, gdy wprowadzana jest zmiana, tworzony jest oddzielny plik. Firma Microsoft umożliwia użytkownikom synchronizowanie, edytowanie i otwieranie dokumentów programu Word online, ale będzie to wymagało skonfigurowania kopii zapasowej OneDrive z plikami pakietu Microsoft Office 2019 lub posiadania subskrypcji Microsoft 365.
Opcje porównania kosztów
Dostęp do Dokumentów Google i korzystanie z nich jest ogólnie bezpłatne dla osób fizycznych i do użytku osobistego. Jednak biznesowa wersja pakietu aplikacji zwiększających produktywność firmy Google (Google Workspace) jest dostępna już od 6 USD za użytkownika miesięcznie, ale większość użytkowników indywidualnych nie będzie potrzebować kontroli administratora ani wsparcia na żywo.
Jeśli chcesz pobrać program Microsoft Word, dostępne są różne opcje, od zakupu samodzielnego oprogramowania (160 USD; 80 USD dla studentów) po subskrypcję pakietu Microsoft Office w jego wcieleniu Microsoft 365.
Najwięcej miejsca na dysku zapewni program Word zawarty w platformie Microsoft 365, więc jeśli pracujesz z dużymi plikami, warto skorzystać z tej opcji. Dokumenty Google są ograniczone do 15 GB miejsca, więc jeśli nie masz dużej ilości dokumentów lub wielu dużych dokumentów, będzie to idealne rozwiązanie dla Ciebie.
Który edytor tekstu jest dla Ciebie najlepszy?
Po latach pracy z programem Microsoft Word może być trudno zrezygnować z niego na rzecz innej opcji edycji tekstu. Word jest standardem w wielu branżach pracy i edukacji, dlatego .docx jest standardowym plikiem używanym powszechnie. Można używać programu Word w pracy i przesyłać plik do Dokumentów Google do użytku w domu, ale mogą wystąpić pewne problemy ze zgodnością lub formatowaniem.
Ważne jest, aby zadać sobie pytanie, czy potrzebujesz prostego edytora tekstu, czy też chcesz łatwo udostępniać pliki innym osobom. Dokumenty Google to najlepszy wybór, jeśli chcesz współpracować z innymi osobami lub pracować w chmurze, aby uzyskać optymalne opcje tworzenia kopii zapasowych. Jednak z pewnością korzystanie z obu programów może sprawiać przyjemność, ponieważ Dokumenty Google to program bezpłatny, a pracodawcy i szkoły często oferują użytkownikom program Word.
Przejście nie jest łatwe, ale jeśli jesteś zakorzeniony w platformie Microsoft 365, istnieją alternatywy dla innych aplikacji, w tym programu Excel. Jeśli zastanawiasz się nad przejściem na narzędzia Google Workspace (które niektórzy nazywają „biurem Google”), przeczytaj nasze porównanie Arkuszy Google z programem Microsoft Excel, aby pomóc Ci podjąć decyzję.
Wesprzyj naszą pracę ❤️
Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, rozważ pozostawienie napiwku, aby pomóc nam dalej publikować wartościowe treści.
