Najpopularniejsze drukarki to modele wielofunkcyjne, które umożliwiają skanowanie dokumentów i wykonywanie kopii. Niektóre drukarki wielofunkcyjne można nawet podłączyć do linii telefonicznej, aby wysyłać i odbierać faksy. Jednak pierwotnym celem skanera jest digitalizacja zdjęcia lub dokumentu, aby można było go używać na komputerze.
Dzięki obrazowi o wysokiej rozdzielczości można łatwo powiększać, przycinać i czyścić zdjęcia za pomocą różnych zaawansowanych edytorów zdjęć. Możesz nawet użyć sztucznej inteligencji, aby poprawić stare zdjęcie po zeskanowaniu z drukarki do komputera. Oto cały proces dla komputerów z systemem Windows i Mac.
Skonfiguruj skaner
Oczywiście musisz skonfigurować drukarkę wielofunkcyjną i podłączyć ją do komputera. W zależności od modelu możesz połączyć się przez Wi-Fi, USB lub Ethernet. Skanowanie przy użyciu dowolnej z tych metod powinno być możliwe.
Jeśli używasz komputera z systemem Windows, instalacja drukarki jest prosta. Większość drukarek i skanerów Wi-Fi jest automatycznie wykrywana przez komputer i działa bez instalowania sterowników. Proces ten nie zmienił się od kilku lat, ale jeśli potrzebujesz pomocy, mamy przewodnik, który zawiera wskazówki krok po kroku pokazujące, jak skonfigurować drukarkę w systemie Windows.
Konfigurowanie drukarki dla systemu macOS jest łatwe, ale jest wystarczająco mało szczegółów, aby nasz przewodnik dotyczący dodawania drukarki do komputera Mac był bardzo pomocny.
Dobrym pomysłem jest ustawienie nowego urządzenia wielofunkcyjnego jako drukarki domyślnej, ponieważ pozwala to uniknąć wysyłania zadań drukowania do starej drukarki, którą mogłeś odłączyć.
Na komputerach PC z systemem Windows i Mac znajdują się bezpłatne aplikacje umożliwiające sterowanie najbardziej podstawowymi funkcjami skanerów w celu digitalizacji dokumentów i zdjęć. Jeśli te aplikacje nie spełniają Twoich potrzeb, najlepsze marki drukarek oferują dobre wsparcie w postaci dodatkowego oprogramowania, aby w pełni wykorzystać możliwości tych urządzeń.
Najwięcej kontroli nad unikalnymi możliwościami urządzenia zapewni aplikacja do skanowania producenta. Dodatkowe funkcje, takie jak optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) i automatyczne przycinanie wielu zdjęć, mogą przyspieszyć przepływ pracy i ułatwić Ci życie.
Użyj wbudowanej aplikacji skanującej systemu Windows
Najłatwiejszym sposobem skanowania do komputera z systemem Windows jest użycie aplikacji Skanuj, która jest zwykle preinstalowana w systemie operacyjnym. Jeśli nie masz Skanowanie systemu Windowsmożesz go pobrać ze Sklepu Windows.
Po otwarciu aplikacja wyszukuje podłączone skanery, a prosty interfejs obsługiwany za pomocą jednego przycisku ułatwia przechwytywanie obrazu. Menu w lewym górnym rogu pozwalają wybrać inny podłączony skaner, wybrać płaski skaner lub automatyczny podajnik dokumentów urządzenia wielofunkcyjnego i wybrać typ pliku do zapisania.
Domyślnym ustawieniem jest PNG, ponieważ zachowuje pełną jakość skanowania, jednocześnie zmniejszając rozmiar pliku. Jeśli planujesz przesłać skan, wysłać go pocztą elektroniczną lub wysłać pocztą elektroniczną, format JPEG przechwytuje dobrą jakość w postaci skompresowanego pliku, który jest znacznie mniejszy. Skanowanie systemu Windows obejmuje formaty TIFF i Bitmap (BMP), ale jeśli nie potrzebujesz konkretnie tego typu pliku, nie powinieneś wybierać starszych formatów, ponieważ nie są one tak wydajne jak PNG.
Prostota skanowania w systemie Windows jest niezła, ale jest ograniczona do skanowania w rozdzielczości 300 punktów na cal (dpi). Może to nie zapewnić najlepszych wyników podczas skanowania fotografii lub dokumentów z drobnym drukiem. Jeśli Twoja drukarka wielofunkcyjna obsługuje skanowanie w wyższej rozdzielczości lub jeśli chcesz mieć więcej opcji, użyj aplikacji skanera dostarczonej przez producenta drukarki.
Użyj aplikacji Image Capture na komputerze Mac
Firma Apple udostępnia aplikację, którą można połączyć z telefonem iPhone, iPadem lub aparatem cyfrowym w celu importowania plików lub obsługi skanera w celu digitalizacji dokumentów i zdjęć w postaci obrazów na komputerze Mac. Wyszukaj funkcję przechwytywania obrazu za pomocą jednego z najlepszych skrótów klawiaturowych komputera Mac, Polecenie + spacjalub znajdź go w Launchpadzie.
Wybierz swój skaner na lewym pasku bocznym, a następnie wybierz opcje z prawej strony. W przypadku większości skanerów możesz wybrać rozmiar, rozdzielczość, format obrazu i folder, do którego chcesz skanować. Opcje różnią się w zależności od drukarki i tego, jak dobrze macOS ją identyfikuje.
PNG to bezstratny format pliku o stosunkowo małym rozmiarze. Aby uzyskać największą wydajność, wybierz natywny format obrazu komputera Mac, HEIC, który jest lepszy niż JPEG pod względem zachowania jakości. Jeśli udostępniasz obraz użytkownikom systemu Windows, najlepszym rozwiązaniem w przypadku plików o mniejszych rozmiarach i dobrej jakości jest JPEG.
The Przegląd przycisk wykonuje szybkie skanowanie w niskiej rozdzielczości jako podgląd obrazu. Jeśli wszystko wygląda OK, wybierz Skanowanie aby zdigitalizować i zapisać obraz w wybranym folderze.
Aby uzyskać więcej opcji, pobierz aplikację skanera stworzoną specjalnie dla Twojej marki i modelu drukarki wielofunkcyjnej.
Zainstaluj aplikację skanującą producenta
Aplikacja do skanowania producenta zapewni najlepszą jakość, największą kontrolę i dodatkowe funkcje. Dzięki szybkiemu internetowi pobranie i instalacja zajmuje tylko kilka minut.
Aby wybrać odpowiednią aplikację do skanowania, musisz znać markę i model swojej drukarki. Po uzyskaniu tych informacji możesz odwiedzić witrynę producenta, wyszukać kompatybilne oprogramowanie i zainstalować odpowiednią aplikację skanera.
Aplikacje, sterowniki i oprogramowanie sprzętowe dla drukarek HP
Narzędzia, sterowniki i oprogramowanie sprzętowe firmy Epson
Narzędzia Brother, sterowniki, oprogramowanie sprzętowe i narzędzie do zarządzania
Oprogramowanie i sterowniki firmy Canon
Jeśli masz drukarkę innego producenta, sprawdź witrynę internetową firmy, aby znaleźć sekcję wsparcia lub pomocy. Zwykle znajdują się tam pliki do pobrania. Jeśli nie możesz znaleźć tego, czego potrzebujesz, skontaktuj się z pomocą techniczną, aby uzyskać dalszą pomoc.
Wesprzyj naszą pracę ❤️
Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, rozważ pozostawienie napiwku, aby pomóc nam dalej publikować wartościowe treści.
