Tworząc arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google, możesz utworzyć więcej komórek, niż potrzebujesz. Jest to dość częste przy ustalaniu najlepszego formatu arkusza kalkulacyjnego. Jeśli jednak prowadzisz prezentację w Arkuszach Google lub współpracujesz z innymi osobami, najlepiej usunąć puste komórki.
W Arkuszach Google istnieją różne sposoby identyfikowania i usuwania pustych komórek w arkuszu kalkulacyjnym. Preferowana metoda może zależeć od zbioru danych, z którym masz do czynienia. Oto najlepsze sposoby wyróżniania i usuwania pustych komórek w Arkuszach Google.
Jak identyfikować i usuwać puste komórki w Arkuszach Google za pomocą opcji filtrowania
Jeśli Twój zbiór danych jest stosunkowo przeciętny, możesz użyć opcji filtrowania, aby podświetlić puste komórki. Aby ta metoda była skuteczna, upewnij się, że zbiór danych znajduje się w tabeli z nagłówkami. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Otwórz Arkusze Google w preferowanej przeglądarce internetowej.
Otwórz Arkusze Google
Krok 2: Utwórz nowy skoroszyt i wprowadź zestaw danych lub otwórz istniejący skoroszyt zawierający zestaw danych.
Krok 3: Wybierz nagłówki zestawu danych.
Krok 4: Kliknij kartę Dane u góry.
Krok 5: Wybierz opcję „Utwórz filtr”, aby dodać filtr do nagłówków zbioru danych.
Krok 6: Wybierz dowolny nagłówek z pustymi komórkami i kliknij filtr.
Krok 7: W menu filtrów kliknij opcję Wyczyść, aby odznaczyć wszystkie opcje.
Krok 8: Wybierz (Puste) z wyświetlonych opcji.
Krok 9: Kliknij OK, aby zastosować filtr. Po zastosowaniu filtra powinny być widoczne wszystkie puste komórki wybranego nagłówka.
Krok 10: Kliknij numer wiersza pustej komórki po lewej stronie ekranu, a następnie przytrzymaj klawisz Shift podczas zaznaczania innych pustych komórek. Dzięki temu wybrane zostaną tylko te komórki, które chcesz usunąć.
Krok 11: Kliknij arkusz prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Usuń wybrane wiersze”.
Jak identyfikować i usuwać puste komórki w Arkuszach Google za pomocą opcji sortowania
Chociaż opcja Filtruj jest prosta, nadal możesz przypadkowo usunąć niepustą komórkę. Opcja Sortuj może pomóc temu zapobiec, ponieważ można agregować wszystkie puste komórki i je usuwać. Oto jak to zrobić:
Krok 1: W arkuszu kalkulacyjnym naciśnij klawisze Control + A, aby wybrać zbiór danych, umieszczając kursor na jednym z nagłówków.
Notatka: Wybierz nagłówek z pustymi wierszami, które chcesz usunąć.
Krok 2: Kliknij kartę Dane.
Krok 3: Z opcji Dane wybierz Zakres sortowania.
Krok 4: Z listy rozwijanej Zakres sortowania wybierz opcję Sortuj zakres według kolumny, Z → A. Spowoduje to przesunięcie pustych komórek na dół arkusza.
Krok 5: Kliknij numer wiersza pustej komórki po lewej stronie ekranu, a następnie przeciągnij kursor, aby podświetlić wszystkie puste komórki.
Krok 6: Kliknij arkusz prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Usuń wiersze xy”. Zazwyczaj xy reprezentuje wybraną liczbę.
Jak identyfikować i usuwać puste komórki w Arkuszach Google za pomocą opcji rozszerzeń
Jeśli Twój zbiór danych jest dość duży, szybszą opcją jest uzyskanie rozszerzenia, które umożliwia czyszczenie pustych komórek. Istnieje sporo dodatków, które mogą pomóc w znajdowaniu i usuwaniu pustych komórek w Arkuszach Google. Oto jak możesz je zdobyć.
Krok 1: Na wstążce Arkuszy Google kliknij kartę Rozszerzenia.
Krok 2: Kliknij listę rozwijaną Dodatki.
Krok 3: Wybierz opcję Pobierz dodatki. Spowoduje to uruchomienie Google Workspace Marketplace.
Krok 4: Na pasku wyszukiwania Google Workspace Marketplace wpisz wyszukiwane hasło: „usuń puste komórki” Lub ’usuń puste wiersze.’
Krok 5: Kliknij przycisk Filtr cen i filtruj według Dowolne, Bezpłatne lub Płatne.
Krok 6: Kliknij dodatek, który chcesz zainstalować. W tym przypadku korzystamy z dodatku „Power Tools”.
Krok 7: Kliknij Zainstaluj i zaakceptuj uprawnienia swojego konta Google. Nowy dodatek powinien teraz znajdować się na karcie Rozszerzenia.
Krok 8: Na wstążce Arkuszy Google kliknij kartę Rozszerzenia.
Krok 9: Kliknij nowo pobrane rozszerzenie. W tym przypadku nazwa rozszerzenia to Power Tools.
Krok 10: Z listy rozwijanej wybierz Szybkie akcje.
Krok 11: Kliknij Usuń puste miejsca, a następnie wybierz dowolną z poniższych opcji:
- Usuń wszystkie puste wiersze
- Usuń wszystkie puste kolumny
- Usuń puste komórki i przesuń w górę
- Usuń puste komórki i przesuń w lewo
Usuwanie duplikatów w Arkuszach Google
Usuwanie pustych wierszy lub komórek w Arkuszach Google to tylko jedno z zadań czyszczenia danych, które możesz wykonać. Kolejną czynnością czyszczenia danych, którą możesz wykonać w Arkuszach Google, jest usuwanie duplikatów.
Wesprzyj naszą pracę ❤️
Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, rozważ pozostawienie napiwku, aby pomóc nam dalej publikować wartościowe treści.
