Evernote vs OneNote: który wybrać i dlaczego

W ciągu ostatniego roku Microsoft świadomie oddzielał OneNote od swojego pakietu Office. Teraz jest to całkowicie samodzielna usługa wspierana przez OneDrive i dostępna na wszystkich głównych platformach — Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone i oczywiście w Internecie. Kiedy MS to zrobił, wiele brwi uniosło się jednocześnie na całym świecie. Oto firma produkująca wiodące na świecie oprogramowanie zwiększające produktywność, która właśnie udostępniła dużą część swojego pakietu bezpłatnie dla wszystkich. I to w końcu od MS, więc musi być dobre, prawda? Cóż, tego właśnie jesteśmy tutaj, aby się dowiedzieć.

Porównujemy go z Evernote, obecnie najpopularniejszym i wszechstronnym serwisem do robienia notatek. Jest wieloplatformowy, ma świetne funkcje i przez ponad pół dekady udowodnił, że jest niezawodnym systemem. Zacznijmy.

OneNote ma wiele rzeczy za darmo

OneNote to bardzo mała część działalności MS. Nawet gdyby była to płatna usługa, przychody nie wpłynęłyby na wielomiliardowe wyniki kwartalne giganta. Magazyn OneNote jest wspierany przez OneDrive. Tak długo, jak masz tam kilka GB miejsca (lub kilkaset, jeśli skorzystałeś z jakichkolwiek promocji), powinno być dobrze.

Evernote jest przeciwieństwem (dostajesz tylko 60 MB miejsca za darmo co miesiąc). Aplikacja do robienia notatek to wszystko, co robią (tak, sprzedają również akcesoria). Ta aplikacja jest ich głównym źródłem dochodów. Ale są w tym sprytni. Evernote jest skonfigurowany w taki sposób, że większość użytkowników może obejść się bez żadnych opłat (jestem dumnym freeloaderem Evernote). Niewielka część bazy użytkowników płaci kilka dolarów miesięcznie i to (wraz z finansowaniem) utrzymuje ich przy życiu.

Plan Evernote Plus za 2,99 USD zapewnia dostęp w trybie offline, miesięczny limit wysyłania 1 GB, blokadę za pomocą hasła i możliwość przekształcania wiadomości e-mail w notatki Evernote. 4,99 USD miesięcznie zapewnia nieograniczoną przestrzeń dyskową i umożliwia funkcje badawcze związane z biznesem.

Z drugiej strony OneNote ma takie funkcje, jak OCR w obrazach i plikach PDF, dołączanie plików PDF do notatek i wiele więcej za darmo.

Evernote ma lepszy interfejs użytkownika

Evernote wygląda lepiej niż OneNote na każdej platformie. Klient internetowy i Mac jest wspaniały. Z drugiej strony OneNote przypomina mi aplikacje Office. Nienawidzę aplikacji pakietu Office. Ale to może być tylko moja osobista irytacja.

Aplikacje OneNote dla komputerów Mac i Desktop wyglądają jak inne aplikacje biurowe z dodanym paskiem kart, który tak naprawdę nie ma sensu. Mój peeve dla aplikacji Office jest tutaj znacznie wykorzystywany. Kiedy robię notatki, ostatnią rzeczą, którą chcę zobaczyć, są opcje wszystkiego, od list kontrolnych, przez oznaczanie gwiazdką, po nagrywanie dźwięku. Proszę, pokaż mi tylko ważne rzeczy.

OneNote ma złożone funkcje, wiele z nich

Jeśli jesteś użytkownikiem wielu urządzeń i często przełączasz się między telefonem komórkowym a komputerem stacjonarnym w celu robienia notatek, doświadczenie OneNote może być wręcz wyobcowane. W aplikacjach mobilnych wystarczy dotknąć i zacząć pisać, jak w każdej innej aplikacji do robienia notatek. Ale aplikacja komputerowa OneNote ma to dziwne pływające pole wprowadzania, do którego przyzwyczajenie się zajmuje dużo czasu.

Gdy klikniesz w dowolnym miejscu i zaczniesz pisać, pojawi się pole tekstowe, które nie jest ograniczone do obszaru tekstowego. Oznacza to, że każda informacja jest osobnym pudełkiem stojącym na siatce. Możesz robić szalone rzeczy, takie jak upuszczanie obrazu lub pliku PDF, rysowanie na nim, umieszczanie na nim tekstu, nakładanie multimediów, przesuwanie obiektów do przodu i do tyłu, umieszczanie obrazów w tle i wiele więcej. I nie skończyłem. Możesz wstawiać tabele, pliki, a nawet kalendarze. Jest to głównie ograniczone do aplikacji komputerowej (niektóre z nich są dostępne na iPadzie).

To potężna rzecz, ale jest też skomplikowana i niezbyt intuicyjna w użyciu.

Aplikacja do robienia notatek musi być bogata w funkcje, ale musi też być prosta. Evernote nie ma żadnej z opisanych powyżej funkcji, ale w codziennym użytkowaniu nie są mi potrzebne. Evernote ma podstawowe opcje formatowania tekstu, nagrywanie głosu oraz możliwość importowania obrazów i plików PDF (nie można robić szalonych adnotacji, ale to dobrze).

Aplikacja OneNote na Androida jest do bani, ale aplikacja na iPada jest dobra

W programie OneNote brakuje równych funkcji i parzystości interfejsu użytkownika między platformami. Brzmi jak bezmyślność, prawda? Ktoś w MS nie dostał notatki.

Aplikacja OneNote na iOS ma interfejs z kartami. Aplikacja na Androida jako interfejs oparty na panelach (pulpit ma menu rozwijane + interfejs z zakładkami). Aplikacja na iOS ma przydatny pasek narzędzi do tworzenia list kontrolnych, formatowania tekstu, wcinania tekstu (doskonały do ​​tworzenia konturów). Nie ma czegoś takiego na Androidzie. A aplikacja na Androida po prostu nie jest dobra. Jest powolny i zawiesił się w ciągu pierwszych 5 minut użytkowania.

Aplikacja OneNote na iPada jest zabójcza (ironia, amirite) i bardzo różni się od aplikacji na iPhone’a. Zaktualizowana aplikacja obsługuje wprowadzanie rysikiem, rozpoznawanie pisma ręcznego I przeszukiwanie odręcznych notatek. Możesz więc używać OneNote do pisania notatek na wykładzie, rysowania i nie tylko. Możesz to zrobić w aplikacji komputerowej, na przykład importować pliki PDF i obrazy oraz dodawać do nich adnotacje/rysować. Dla zabawy zaimportowałem 200-stronicową książkę PDF. Nie poszło dobrze. Ale w przypadku małych plików nie powinno to stanowić problemu.

Evernote jest znacznie łatwiejszy w użyciu

To może być tylko ja, ale nie rozumiem hierarchii robienia notatek w OneNote. Jest notatnik, potem są sekcje (które pojawiają się jako karty w jednej aplikacji i panele w innej), a każda sekcja ma strony.

Nie twierdzę, że Evernote jest bez problemów, ale aplikacja ma prostą strukturę drzewa. Są zeszyty i są w nich notatki. Chociaż możesz robić szalone rzeczy, takie jak dodawanie tagów, dodawanie skrótów lub tworzenie stosu notatników, podstawowa idea jest łatwa do zrozumienia. Możesz po prostu pobrać Evernote i zacząć z niego korzystać.

I tak jest na każdej platformie. Tak, Android ma interfejs Material Design, który różni się nieco od aplikacji na iOS, ale podstawowa struktura jest taka sama.

Evernote jest dla osób zawsze online

Fakt, że Evernote nie obsługuje dostępu offline do notatek, może być dla wielu zniechęcający. Ale to nie jest takie proste, jak się wydaje. Strona pomocy Evernote mówi:

Na urządzeniach mobilnych Evernote przechowuje tylko tytuły notatek, znaczniki, mały fragment tekstu notatki i niektóre inne informacje systemowe związane z notatkami i notatnikami. Wszystkie te informacje są przechowywane w pliku tymczasowym, dzięki czemu można wyszukiwać i przeglądać notatki.

Uaktualnienie do planu Plus za 2,99 USD miesięcznie umożliwia selektywne zapisywanie notatników do użytku w trybie offline.

Z mojego doświadczenia: Na Androidzie i iOS dostępnych jest kilkanaście moich najnowszych i używanych notatek w pełni nawet gdy jestem offline. Mogę je edytować, a zmiany są zapisywane w trybie offline do momentu nawiązania połączenia internetowego, kiedy to zmiany zostaną przesłane i zsynchronizowane na wszystkich moich urządzeniach. na pulpicie, całą bibliotekę Evernote jest dostępny do użytku w trybie offline. Wszystkie moje notatki są oparte na tekście, więc wydaje się, że plik tymczasowy jest wystarczająco duży, aby pomieścić wszystkie notatki, które są wystarczająco ważne dla mojej pracy (około 2 tuziny). Rzadko zdarza się, że zostaję bez internetu i muszę coś napisać w Evernote. Jeśli nic więcej, mam dostęp do 2G i to wystarczy do synchronizacji tekstu.

Ale jeśli często korzystasz z notatek – chcesz synchronizować pliki PDF, obrazy i nagrania audio – nie będziesz mieć dostępu do tego wszystkiego w trybie offline.

Więc dla kogo jest OneNote?

Uważam, że program OneNote jest przeznaczony dla osób, które mają konkretny potrzeby, które nie mogą być zaspokojone (bezpłatnie) przez Evernote lub inne aplikacje do robienia notatek. Chcesz tworzyć wielostronicowe notatki wypełnione pływającym tekstem, obrazami, plikami PDF i adnotacjami, ale nie chcesz inwestować w aplikację Pro PDF? Jest dla Ciebie program OneNote. Doświadczenie nie będzie wspaniałe, ale spełni swoje zadanie.

Ponadto, jeśli jesteś przyzwyczajony do aplikacji pakietu Office, uzyskasz znajomy interfejs wstążki. Być może masz Windows Phone i już korzystasz z przestrzeni dyskowej OneDrive, więc masz tam 100 GB przestrzeni dyskowej za darmo. Dla tego typu zaawansowanych użytkowników systemu Windows program OneNote jest dla Ciebie. Dla reszty z nas jest Evernote.

Zostań profesjonalistą Evernote: Dowiedz się, jak wyszukiwać w Evernote jak profesjonalista, najlepsze integracje Evernote i porównanie z Notability.

Zwycięzca: Evernote

Piszę o oprogramowaniu w Internecie od kilku lat i lubię myśleć o sobie jako o profesjonalnym użytkowniku. I dobrze radzę sobie z bezpłatnym planem Evernote – z powodów, które podkreśliłem powyżej. Ale używam Evernote do robienia notatek tekstowych. Nie jestem studentem ani użytkownikiem biurowym, który może potrzebować zeskanować obrazy i poddać je OCR lub przesłać i opatrzyć adnotacjami w plikach PDF (kiedy muszę, używam do tego GoodReadera).

Podstawowy plan Evernote jest odpowiedni dla większości z nas. A jeśli nie jesteś facetem od specyfikacji, zrozumiesz dlaczego. Korzystanie z Evernote to przyjemność. To proste, jeśli tego chcesz. Ale nie daj się zwieść, Evernote jest również naprawdę potężny. Ludzie napisali książki o tym, jak używać Evernote do robienia różnych rzeczy.

Jeśli cenisz sobie łatwość obsługi, przemyślany projekt i ogólnie przyjemny interfejs, po prostu skorzystaj z Evernote. OneNote ma świetne specyfikacje i to wszystko za darmo. Ale jeśli MS nie przejmie produktu i nie przepisze go ponownie, zapewniając równość interfejsu użytkownika i funkcji między wszystkimi różnymi wersjami, nie jest godnym rywalem. I coś mi mówi, że to nie nastąpi w najbliższym czasie.

Używam Evernote od kilku lat i nie zamierzam przestać ani zmieniać. Usuwam aplikacje OneNote ze wszystkich moich urządzeń, gdy tylko oddam ten artykuł.