Google Keep vs OneNote: która aplikacja do notatek jest lepsza

Jeśli chodzi o zapisywanie notatek, ważne jest nie tylko, aby sprawa została wykonana tak szybko, jak to możliwe, ale także absolutnie niezbędne jest, aby aplikacje były dostępne na wielu platformach.

Jeszcze nie tak dawno Evernote był gorącym ulubieńcem użytkowników smartfonów, ale niestety wypadł z łask po zmianie ceny produktu.

Pozostaje nam więc zawsze popularna aplikacja Google Keep i Microsoft OneNote. Te nie tylko posiadają ogromne funkcje, ale są również bezpłatne na rynku. Tak więc sprawiedliwe jest, abyśmy zmierzyli się z obiema aplikacjami i zobaczyli, kto wygra na końcu. Niech zacznie się gra.

Notatka

Przegląd

Google Keep to coś więcej niż aplikacja do robienia notatek, może również służyć jako osobisty asystent, jeśli chodzi o przypomnienie o zadaniu lub czytnik obrazów (wbudowany OCR). Najlepszą rzeczą w Keep jest to, że możesz po prostu kliknąć pasek notatek i upewnić się, że twoje myśli są odpowiednio uchwycone. Jest niewiarygodnie lekki i prawie wszędzie dostępny — iOS, Android, Windows i jako aplikacja internetowa.

Wręcz przeciwnie, OneNote wykonuje to samo zadanie w zorganizowany sposób, starannie segregując wszystkie zeszyty i oznaczając je kolorami. Moim jedynym zastrzeżeniem dotyczącym tej aplikacji jest to, że proces instalacji jest raczej powolny i żmudny.

Poza tym masz możliwość bazgrania i bazgrania na notatnikach, jak zgadłeś, w dowolnym miejscu. I tak, jest również dostępny na wszystkich głównych platformach.

To był krótki przegląd, zróbmy szybkie podsumowanie wspólnych narzędzi obu aplikacji

Wspólne cechy

1. Zapamiętywanie notatek

Oczywiście pierwsza funkcja musi dotyczyć raczej notatek, a nie tego, jak dobrze może przechowywać notatki i jak dobrze możesz uzyskać do nich dostęp. Google Keep umożliwia pisanie notatek praktycznie w dowolnym miejscu, co oznacza, że ​​ma pod ręką notatnik za każdym razem, gdy go otworzysz. Ta funkcja okazuje się pomocna, gdy kończy Ci się czas.

Później, gdy masz wystarczająco dużo czasu na tworzenie i porządkowanie, możesz przenosić notatki między różnymi etykietami.

Perspektywa OneNote jest nieco inna, zakłada, że ​​musisz mieć wszystko porządnie zorganizowane, niezależnie od istoty czasu.

Tak więc, jeśli musisz coś szybko zapisać, musisz przejść przez proces otwierania odpowiedniego notatnika i odpowiedniej strony.

2. Współpraca a udostępnianie

Mówią, że wspólny problem to problem o połowę mniejszy i obie aplikacje pięknie podporządkowują się tej myśli. Podczas gdy Keep ma go w postaci współpracownika, OneNote poszedł o krok wyżej i pozwala udostępniać stronę notatnika lub cały notatnik znajomym.

Ponadto program OneNote ma inną przydatną funkcję, która pozwala ustawić poziom uprawnień.

Wielokrotnie napotykałem problem z funkcją współpracownika Keep. Po prostu nie pokazuje udostępnionych notatek w mojej aplikacji i ostatecznie musiałem skorzystać z pomocy innej aplikacji.

3. Przenoszenie notatek w poprzek

Przenoszenie notatek między różnymi kartami w programach OneNote i Keep jest dziecinnie proste. Na wypadek, gdyby udało Ci się wprowadzić wpis w niewłaściwej sekcji w programie OneNote, kliknij prawym przyciskiem myszy i przenieś odpowiednią notatkę do żądanej sekcji.

W Keep możesz zrobić to samo, klikając Zmień etykiety w menu hamburgerów. Obie te funkcje są takie same pod każdym względem, jedyną różnicą jest to, że OneNote zajmuje nieco więcej czasu na przenoszenie notatek między etykietami.

4. Czytaj tekst z obrazów

Czy te dwie aplikacje mogą odczytywać tekst z obrazów? O tak, potrafią i świetnie sobie w tym radzą. Funkcja OCR w Keep jest ukryta w formie „Przechwyć tekst obrazu” i automatycznie konwertuje tekst obrazu na edytowalny tekst płynnie i natychmiast.

Ta sama funkcja jest obecna w OneNote w postaci Tekst alternatywny i chociaż wykonuje przyzwoitą pracę filtrowania tekstu z obrazów, ponownie pojawia się ten sam problem z szybkością. Funkcja OneNote była powolna, a tekst pełen literówek. Na przykład ciągle myli W z VV lub m z r i n.

Odkryj 5 sposobów efektywnego wydobywania tekstu z obrazów (OCR)

5. Wyszukiwanie Keep a wyszukiwanie OneNote

Obie aplikacje są wyposażone w świetne narzędzie do wyszukiwania, ale kiedy przejdziemy do porównania, Keep wydaje się być niekwestionowanym zwycięzcą. Pobiera wyniki natychmiast (pamiętaj, wyszukiwarka Google), a funkcja OneNote wydaje się nudna i powolna w porównaniu z nią.

Co więcej, jeśli spojrzysz na poręczność, narzędzie wyszukiwania Keep jest zawsze dostępne na stronie, podczas gdy OneNote wymaga jeszcze kilku kliknięć, aby przejść do sedna.

Istnieje wiele innych wspólnych funkcji, takich jak notatka audio, notatki wideo, bazgroły i bazgroły, a te funkcje są sobie równe.

The Un-Wspólne cechy

1. Linki wewnętrzne

OneNote to bardziej zaawansowane narzędzie użytkownika, oparte na przekonaniu, że użytkownik będzie przechowywać w nim mnóstwo notatek, adnotacji i pomysłów. Opierając się na tym fakcie, ma sprytny projekt, który pozwala utworzyć wewnętrzny link do innych notatników, poszczególnych stron lub określonej sekcji.

Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć prawym przyciskiem myszy temat i kliknąć Skopiuj link do strony i wklej link w wybranym przez siebie miejscu.

W Keep poważnie brakuje tej funkcji, ale miejmy nadzieję, że ta wada zostanie wkrótce złagodzona.

2. Pasek narzędzi firmy Microsoft

Podczas gdy użytkownicy Keep muszą zadowolić się niektórymi podstawowymi narzędziami, takimi jak pola wyboru, narzędzia do rysowania lub dodawanie obrazów, OneNote wykorzystuje moc narzędzia MS. Zawiera mnóstwo narzędzi, takich jak wstawianie tabel, zmiana stylów czcionek, wstawianie kształtów i dołączanie pliku do strony notatnika.

Poza tym masz inne funkcje, takie jak dostosowywanie wcięć, wypunktowanie, dodawanie obrazu jako obrazu tła itp.

3. Przypomnienia

Jest to obszar, w którym Keep wyprzedza OneNote. Proces dodawania przypomnień w Keep jest prosty i zajmuje niewiele czasu. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć ikonę dłoni w lewym dolnym rogu i ustawić czas. Większość typowych opcji jest już dostępna, wystarczy podać dokładne czasy. Co więcej, możesz również dodać do niego lokalizację.

Wręcz przeciwnie, tej opcji brakuje w OneNote. Chociaż aplikacja komputerowa pozwala na wykonanie zadania programu Outlook, ale brakuje jej w wersji online, która wydaje się być preferowaną bronią dla użytkowników innych niż Windows.

Użytkownik Windowsa? Poznaj te niesamowite porady i wskazówki dotyczące systemu Windows 10.

4. Linki

Jeśli zastanawiałeś się nad dodaniem zewnętrznego linku do frazy lub słowa w swojej notatce w Keep, musisz to przeczekać. W chwili pisania tego tekstu Keep nadal nie zapoznał się jeszcze z tą funkcją.

Tutaj jest fajna funkcja łącza, która pozwala to zrobić. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać słowo lub zdanie i kliknąć ikonę łącza na pasku narzędzi.

5. Opcje odzyskiwania i limit postaci

Przychodzi taki moment, kiedy przypadkowo klikamy przycisk usuwania. Na szczęście Keep przechowuje konto usuniętych elementów przez siedem dni. Udaj się do Kosza w lewym panelu i kliknij przywracanie.

Niestety internetowa wersja programu OneNote nadal nie oferuje opcji odzyskiwania. Jeśli więc przez pomyłkę usuniesz notatkę, istnieje duże prawdopodobieństwo, że utraciłeś ją na zawsze.

Jeśli chodzi o limit znaków, Keep ma limit około 19952 znaków, po czym daje możliwość przejścia do Dokumentów Google.

Przetestowaliśmy obie aplikacje z zestawem znaków 185116, a OneNote doskonale poradził sobie z utrzymaniem całej zawartości bez zadawania żadnych pytań.

Zmartwiony o Prywatność? Oto jak usunąć informacje, które Google o Tobie zapisuje

Który wolisz?

Jaką więc broń wybrałeś, aby zachować swoje myśli w formie pisemnej? Jeśli mnie o to poprosisz, Keep może być używany do zapisywania szybkich notatek i przypomnień, podczas gdy OneNote wymaga bardziej wyrafinowanego podejścia. Co o tym sądzisz? Daj nam znać poprzez komentarze.

Przeczytaj także: Gboard vs SwiftKey: Który jest najlepszy?