Jak eksportować diagramy Lucidchart do Microsoft Word i Excel

Lucidchart wnosi wiele do stołu, jeśli chodzi o tworzenie profesjonalnych diagramów. Liczba szablonów i elementów diagramu nie ma sobie równych. Ponadto umożliwia łatwe importowanie plików programu Microsoft Visio. Obsługuje wszystkie formaty Visio — vdx, .vsd i .vsdx.

Ale co z eksportowaniem tych diagramów? Być bardziej dokładnym. Jak eksportować diagramy Lucidchart do Microsoft Word i Excel?

Cóż, to wcale nie jest trudne. Lucidchart pozwala zapisywać dokumenty jako pliki PNG, JPEG lub SVG. Dobrą rzeczą jest to, że zarówno Word, jak i Excel sprawiają, że tego typu pliki są niezwykle łatwe.

Zobaczmy, jak to zrobić.

Importowanie diagramów Lucidchart: jako pliki obrazów

Krok 1: Po ukończeniu diagramu kliknij Plik > Pobierz jako i wybierz jedną z opcji – PNG, JPEG lub SVG. Następnie wybierz stronę Dokument i Jakość.

Pamiętaj, że jeśli pobierasz więcej niż jeden rysunek, musisz wybrać strony w obszarze Strona dokumentu. Ponadto, jeśli pobierasz więcej niż jedną stronę, pobieranie będzie miało postać pliku zip.

Domyślnie Lucidchart eksportuje duże płótno, którego rozmiar trzeba będzie później zmienić. Dlatego przycinaj zawartość zgodnie ze swoimi upodobaniami.

Aby to zrobić, kliknij Przytnij do treści i dostosuj boki. Po dodaniu lub wybraniu wszystkich istotnych szczegółów naciśnij przycisk Pobierz.

Krok 2: Po pobraniu danych do wybranej lokalizacji otwórz program Word lub Excel. Następnie kliknij Wstaw > Obrazy i wybierz obrazy, które chcesz przesłać.

Jeśli pobrałeś wiele stron, musisz najpierw wyodrębnić obrazy, a następnie wstawić je do programu Word lub Excel.

Porada profesjonalisty:

2. Importowanie plików za pomocą dodatku Lucidchart

Tak, Lucidchart ma dodatek, który daje możliwość importowania diagramu bezpośrednio do Worda i Excela. Nie ma jednak opcji wyboru jakości ani obszaru płótna.

Krok 1: Aby dodać dodatek, otwórz Word lub Excel i kliknij Wstaw > Moje dodatki. Stuknij w Office Store i wyszukaj Lucidchart w obszarze wyszukiwania.

Po zlokalizowaniu dotknij Dodaj. Dodatek Lucidchart byłby widoczny w skrajnym prawym rogu górnej wstążki.

Krok 2: Dotknij go, aby się zalogować. Pamiętaj, że będziesz potrzebować tych samych danych uwierzytelniających, których użyłeś do zalogowania się do narzędzia online.

Po zweryfikowaniu nazwy użytkownika i hasła Lucidchart pobierze wszystkie twoje diagramy w prawym okienku.

Krok 3: Kliknij dwukrotnie wybrany folder, a następnie kolejny diagram. Spowoduje to wyświetlenie rysunków w dolnym okienku. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć Wstaw.

Dodatek Lucidchart nie będzie wyświetlany w innych plikach Word lub Excel. Nie martw się. Wystarczy kliknąć kartę Dodatek u góry i wybrać Lucidchart. Czasami to zadanie może być bardzo powtarzalne, zwłaszcza jeśli jesteś osobą, która musi regularnie importować diagram do programu Word. Plusem jest to, że nie musisz logować się za każdym razem.

Po zaimportowaniu diagramu przez Lucidchart możesz zastosować standardowe opcje formatowania obrazu, takie jak między innymi obramowanie, cień.

Porada profesjonalisty:

Dodatek Lucidchart a import

Chociaż dodanie dodatku Lucidchart jest dość łatwym sposobem importowania diagramów bezpośrednio do programu Word lub Excel, bez dodatkowego kłopotu z indywidualnym zapisywaniem obrazów, nie jest to jednak pozbawione ograniczeń.

Po pierwsze, nie możesz wybrać jakości. Po drugie, nie możesz zaimportować rysunku jako przezroczystego obrazu.

Ponadto, gdybyś poczuł potrzebę edytowania konkretnego rysunku, musiałbyś otworzyć stronę na komputery, wprowadzić tam poprawki, a następnie wstawić rysunek.

Notatka

Dodatkowa wskazówka: Eksportuj jako dokument PDF

Oprócz standardowych formatów graficznych, Lucidchart umożliwia również importowanie rysunków i diagramów jako dokumentów PDF.

Podobnie jak obrazy, Lucidchart oferuje wiele opcji pobierania. Możesz pobrać całe płótno lub wybrać określony rozmiar.

Możesz także wybrać skalę i wyrównanie obrazu. Po zakończeniu naciśnij przycisk Pobierz.

Importuj i eksportuj swoje rysunki jak szef

W ten sposób powinieneś importować swoje rysunki i diagramy do programów Microsoft Word i Excel. Pamiętaj, aby wylogować się z dodatku, jeśli używasz go na komputerze publicznym. Ponieważ nawet po usunięciu dodatku szybkie dotknięcie opcji Dodaj spowoduje dodanie dodatku bez uwierzytelniania.

Lucidchart to jedna z najlepszych alternatyw dla Visio, dzięki kolekcji solidnych, gotowych szablonów. Od planów pięter po makiety smartfonów — wszystko znajdziesz pod dachem. To, co kocham w tym narzędziu, to jego intuicyjny interfejs i narzędzia.

Dalej: Mówiąc o Microsoft Visio, sprawdź kilka fajnych alternatyw dla tego narzędzia do tworzenia diagramów.