Po utworzeniu arkuszy kalkulacyjnych w programie Microsoft Excel możesz przeprowadzać analizę danych, śledzić zmiany z innymi użytkownikami, dzielić tekst i dane oraz wiele więcej. Co najważniejsze, program Excel umożliwia formatowanie danych w tabelach w celu wykreślenia punktów danych w celu przedstawienia ich w zorganizowany sposób jako wykresy lub inne narzędzia wizualne.
Tabele danych pełne liczb mogą być nudne i możesz nadać im ciekawy obrót, korzystając z wbudowanych funkcji programu Excel. W tym poście znajdziesz najlepsze wskazówki dotyczące formatowania danych tabel w programie Microsoft Excel. Używamy komputera Mac i te same kroki dotyczą użytkowników systemu Windows.
1. Sparklines
Załóżmy, że tworzysz tabelę zawierającą dane, takie jak miesięczna sprzedaż lub dzienny postęp w odchudzaniu. Sparklines to funkcja programu Microsoft Excel, która umożliwia tworzenie miniwykresu wewnątrz komórki. Pomoże to w lepszej wizualizacji danych. Wykonaj następujące kroki.
Krok 1: Otwórz Microsoft Excel na swoim komputerze.
Krok 2: Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego, który chcesz edytować.
Krok 3: Wybierz pola, których punkty danych chcesz wizualizować.
Krok 4: Kliknij Wstaw na górnym pasku menu.
Krok 5: Poszukaj opcji Sparklines w prawym górnym rogu.
Krok 6: Kliknij opcję i wybierz styl wykresu.
Otworzy się okno Sparklines i poprosi o wybranie komórki do umieszczenia Sparklines.
Krok 7: Po wybraniu komórki kliknij przycisk OK.
Excel utworzy mini grafikę wewnątrz wybranej komórki. Możesz powtórzyć kroki i utworzyć Sparklines dla każdej wybranej komórki.
Możesz także zmienić kolor Sparklines, klikając opcję na górnym pasku menu po prawej stronie.
2. Wykres osób
Jeśli tworzysz raporty z punktami danych, takimi jak pobieranie aplikacji, zaangażowanie w mediach społecznościowych, subskrybenci biuletynów i nie tylko, wykres osób będzie przydatną funkcją do wizualnej reprezentacji danych. Dzięki temu arkusz kalkulacyjny będzie bardziej żywy, a dane śledzenia będą bardziej powiązane z ludźmi. Wykonaj następujące kroki.
Krok 1: Otwórz Microsoft Excel i wybierz plik arkusza kalkulacyjnego.
Krok 2: Kliknij Wstaw na górnym pasku menu.
Krok 3: Kliknij zieloną ikonę obok „Moje dodatki”, aby dodać wykres osób.
W arkuszu u góry tabeli pojawi się domyślny wykres osób.
Krok 4: Kliknij i przeciągnij, aby odsunąć wykres osób od tabeli.
Krok 5: Wybierz obraz Wykres osób i kliknij ikonę Dane w prawym górnym rogu.
Krok 6: Zmień tytuł swojego Wykresu osób, aby dopasować go do tabeli.
Krok 7: Kliknij Wybierz swoje dane.
Krok 8: Wybierz punkty danych ze swojej tabeli, które chcesz dodać do wykresu osób.
Krok 9: Kliknij Utwórz.
W arkuszu zobaczysz nowy wykres osób, który przedstawia dane z tabeli.
Aby zmienić typ ikony, motyw i kształt, po prostu kliknij ikonę Ustawienia w prawym górnym rogu Wykresu osób.
3. Krajalnica
Czasami podczas analizy danych w tabeli prezentacja metryk może być przytłaczająca. Istnieje szansa, że możesz się pogubić lub zgubić podczas studiowania liczb umieszczonych w różnych kategoriach. Możesz uniknąć wszelkich kłopotów, korzystając z narzędzia Slicer. Jest to świetna opcja do filtrowania danych w małych, łatwo przyswajalnych tabelach. Oto jak.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel.
Krok 2: Naciśnij Command + A (Mac) lub Control + A (Windows), aby wybrać tabelę.
Krok 3: Kliknij Wstaw na górnym pasku menu, zachowując zaznaczoną tabelę.
Krok 4: Wybierz Fragmentator z górnego paska menu po prawej stronie.
Krok 5: W oknie Fragmentator wybierz kategorie danych, aby wstawić fragmentatory dla tego samego.
Krok 6: Kliknij OK, aby potwierdzić swój wybór.
Fragmentatory dla wybranych kategorii danych pojawią się w arkuszu kalkulacyjnym.
Możesz teraz wybrać z tabeli poszczególne filtry danych, aby wyświetlić dane osobno.
Aby odznaczyć filtry, po prostu kliknij ikonę Wyczyść filtr w prawym górnym rogu.
4. Formatuj farbę
Malowanie formatów pozwala zachować spójność formatu tabeli podczas dodawania różnych tabel w tym samym arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli chcesz korzystać z tej funkcji w plikach arkuszy kalkulacyjnych, wykonaj następujące czynności.
Krok 1: Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego w programie Microsoft Excel.
Krok 2: Zaznacz komórki tabeli, której format chcesz skopiować.
Krok 3: Kliknij ikonę Pędzel w lewym górnym rogu pod kartą Strona główna.
Krok 4: Przenieś kursor do niesformatowanej tabeli i zaznacz wszystkie komórki.
Zobaczysz, że obie tabele mają teraz tę samą spójność formatu.
5. Konsolidacja danych
Jeśli plik arkusza kalkulacyjnego zawiera więcej niż jedną kartę arkusza, za pomocą tej funkcji możesz skompilować wszystkie dane z arkuszy w jedną kartę. Najlepsze jest to, że nie musisz wstawiać żadnych konkretnych formuł! Możesz użyć sumy, średniej, liczby i innych w zakładkach źródłowych, a skonsolidowana zakładka zaktualizuje się automatycznie. Wykonaj następujące kroki.
Krok 1: Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego, który zawiera więcej niż jedną kartę arkusza.
Krok 2: Kliknij ikonę Plus na dole, aby utworzyć nową kartę arkusza i nazwij ją zgodnie z własnymi preferencjami.
Krok 3: Na nowej karcie arkusza wybierz komórkę, w której chcesz umieścić skonsolidowane dane.
Krok 4: Kliknij zakładkę Dane w górnym menu.
Krok 5: Na karcie Dane wybierz ikonę Konsoliduj po prawej stronie.
Krok 6: Na karcie Konsoliduj kliknij ikonę Odniesienie, aby dodać dane źródłowe.
Krok 7: Gdy karta Konsolidacja się skurczy, otwórz pierwszą kartę arkusza i wybierz wszystkie zawarte w niej dane.
Krok 8: Kliknij ponownie ikonę odniesienia, aby wycofać okno.
Krok 9: Kliknij ponownie ikonę Plus.
Zobaczysz odniesienie do danych z pierwszego arkusza, które zostaną dodane w polu „Wszystkie odniesienia”.
Krok 10: Kliknij ponownie ikonę Odniesienie i powtórz kroki, aby dodać dane arkusza odniesienia w oknie Konsolidacja.
Krok 11: Po wybraniu daty upewnij się, że zaznaczona jest opcja „Utwórz linki do danych źródłowych”. Zrób to samo dla opcji „Górny rząd” i „Lewa kolumna”.
Krok 12: Po włączeniu wszystkich opcji kliknij OK.
Zobaczysz nową tabelę w zakładce arkusza ze wszystkimi skonsolidowanymi danymi z poprzednich arkuszy.
Formatuj tabele w programie Microsoft Excel
Formatowanie tabel to największy atut programu Microsoft Excel. Funkcje wymienione w tym poście poprawią Twoją produktywność i umiejętności prezentacji danych. Upewnij się tylko, że korzystasz z najnowszej wersji programu Microsoft Excel na pulpicie.
Wesprzyj naszą pracę ❤️
Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, rozważ pozostawienie napiwku, aby pomóc nam dalej publikować wartościowe treści.
