Jak wyróżnić duplikaty w Excelu: 2 proste sposoby

Podczas pracy z dużym arkuszem kalkulacyjnym w programie Excel wykrycie zduplikowanych wpisów może być trudne. Poza tym możesz również przypadkowo wprowadzić dwukrotnie tę samą informację. Aby szybko zidentyfikować te błędy i upewnić się, że dane są czyste i dokładne, lepiej jest wyróżnić duplikaty w programie Excel kilkoma kliknięciami. Na dłuższą metę może to zaoszczędzić mnóstwo czasu i frustracji.

Istnieje wiele sposobów wyróżniania duplikatów w programie Excel, a używana metoda będzie zależeć od danych, z którymi pracujesz. W tym artykule pokażemy Ci różne sposoby efektywnego wykonywania pracy. Zaczynajmy.

O czym należy pamiętać podczas obsługi zduplikowanych wartości

• Musisz określić, czy duplikaty są dokładne czy przybliżone. Dokładne duplikaty to dokładne kopie rekordu, podczas gdy przybliżone duplikaty mogą mieć niewielkie różnice.
• Niezbędne jest ustalenie, czy duplikaty znajdują się w tym samym czy w różnych zestawach danych. Jeśli znajdują się w tym samym zbiorze danych, możesz po prostu usunąć duplikaty. Jeśli jednak duplikaty znajdują się w różnych zestawach danych, może być konieczne zachowanie obu kopii i ich scalenie.
• Na koniec ważne jest, aby wziąć pod uwagę wpływ duplikatów na wszelkie analizy, które zostaną wykonane. Duplikaty mogą wprowadzać stronnicze i przekrzywione wyniki, dlatego ważne jest, aby być tego świadomym, gdy mamy do czynienia z nimi.

Jak znaleźć duplikaty w programie Excel

Poniżej znajdują się niektóre sposoby znajdowania duplikatów w programie Excel:

• Użyj LICZ.JEŻELI – Ta wbudowana funkcja zlicza komórki, które spełniają określone kryteria. Zlicza, ile razy każda wartość pojawia się w kolumnie. Wartość jest uważana za duplikat, jeśli pojawia się więcej niż raz.
• Użyj funkcji formatowania warunkowego – Ta funkcja pozwala wyróżnić komórki spełniające określone kryteria. Aby znaleźć duplikaty, możesz użyć formatowania warunkowego, aby wyróżnić komórki zawierające zduplikowane wartości.
• Użyj makra VBA – Ta metoda jest nieco bardziej zaawansowana i potężna. Istnieje wiele różnych sposobów na napisanie makra w celu znalezienia duplikatów, więc nie będę tu wchodzić w szczegóły. Jeśli jednak jesteś zainteresowany nauką pisania makr, w Internecie dostępnych jest wiele zasobów.

Bez względu na to, jakiej metody używasz, znajdowanie duplikatów w programie Excel może być pomocne w oczyszczeniu danych. Przyjrzyjmy się krok po kroku najłatwiejszym metodom.

Wyróżnij duplikaty z poszczególnych wierszy/kolumn w programie Excel

Aby wyróżnić duplikaty i nieunikalne wartości, wykonaj następujące kroki.

Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel.

Krok 2: Teraz wybierz zestaw danych, w którym chcesz sprawdzić duplikaty. Nie zapomnij uwzględnić nagłówka kolumny w swoim wyborze.

Krok 3: W sekcji stylu wybierz formatowanie warunkowe.

Krok 4: Wybierz Wyróżnij reguły komórek i przejdź do Zduplikowane wartości.

Krok 5: Kliknij na pierwsze menu rozwijane i wybierz Powiel. W w następnym menu wybierz formatowanie, którego chcesz użyć do podświetlenia zduplikowanych wpisów. Teraz kliknij OK.

Proszę bardzo. W arkuszu kalkulacyjnym zobaczysz, że program Excel podświetlił zduplikowane wpisy. Czy to nie było proste? To powiedziawszy, jeśli zmagasz się z formatowaniem tabel, sprawdź te najlepsze sposoby formatowania danych tabeli w programie Microsoft Excel.

Jak używać formuły Excel do znajdowania zduplikowanych kolumn lub wierszy

LICZ.JEŻELI to jedna z najczęściej używanych formuł programu Excel do wyróżniania duplikatów. Jak omówiono powyżej, służy przede wszystkim do zliczania liczby komórek, które pojawiają się w zdefiniowanym zakresie i spełniają wstępnie zdefiniowane kryteria. Poza tym wyróżnia się również współczesną funkcją „Formatowania warunkowego”, ponieważ pozwala użytkownikowi zdefiniować polecenie, w przeciwieństwie do formatowania warunkowego, które wybiera tylko duplikaty.

Korzystając z funkcji LICZ.JEŻELI, można nie tylko wyróżnić duplikaty, ale także trzykrotności i inne powtarzalne wartości. Co więcej, ułatwia również wyróżnianie całego wiersza na podstawie zduplikowanych wartości w jednej określonej kolumnie, wielu kolumnach lub wszystkich kolumnach.

Składnia: =LICZ.JEŻELI (zakres, kryteria)

Zakres definiuje zakres komórek, w których należy zastosować formułę, a kryteria definiują podstawę, którą należy zastosować w celu zidentyfikowania duplikatów.

Jak wyróżnić wszystkie wartości w arkuszu kalkulacyjnym?

Krok 1: Wybierz zakres komórek. Teraz przejdź do funkcji Formatowanie warunkowe na karcie Strona główna i wybierz Nowa reguła.

Krok 2: wybierz opcję „Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować”.

Krok 3: Teraz wprowadź formułę, używając zakresu i kryteriów, a następnie kliknij OK.

Na przykład: '=LICZ.JEŻELI ($A$1:$B$10, A1)=2′

W tym przykładzie ($ A $ 1: $ B $ 10) definiuje zakres A1: B10 dla programu Excel, podczas gdy A1 jest kryterium, co oznacza, że ​​Excel porówna i zidentyfikuje tę samą wartość, co w komórce A1 z podświetlonymi komórkami, tj. A1 :B10. Liczba po równa się określa, ile razy wartość z A1 powinna zostać powtórzona w A1 do B10, aby została podświetlona.

Krok 4: Po określeniu formuły wybierz zdefiniowany zakres i kliknij dolną ikonę, aby ustawić styl formatowania.

Otóż ​​to. Jeśli jakakolwiek wartość pojawi się dwukrotnie, Excel podświetli komórkę.

Jeśli zauważysz, Bringal i Marchewka nie zostały podświetlone, ponieważ nie pojawiają się więcej niż dwa razy. Możesz zmienić formułę LICZ.JEŻELI, aby uzyskać żądane wyniki.

Na przykład możesz zmienić formułę na = COUNTIF ($ A 1: $ B 10 $, A1) = 3, aby podświetlić wszystkie trzykrotne wartości. Lub zmień formułę na = COUNTIF ($ A $1: $ B $ 10, A1)> 3, aby podświetlić komórki, które pojawiają się więcej niż trzy razy.

Wyróżnij duplikaty w wierszach w programie Excel

Wbudowany zakreślacz powiela wartości tylko na poziomie komórki. To powiedziawszy, jeśli chcesz podświetlić cały wiersz zduplikowanych wartości, musisz dostosować funkcję LICZ.JEŻELI, aby osiągnąć pożądany wynik.

Krok 1: Najpierw zaznacz komórki, aby sprawdzić duplikaty.

Krok 2: Przejdź do funkcji Formatowanie warunkowe w sekcji Styl i wybierz nową regułę.

Krok 3: wybierz opcję „Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować”.

Krok 4: Wprowadź formułę tj. ’= LICZ.

Proszę bardzo. Excel wygeneruje wynik na podstawie zapytania.

Pamiętaj, że funkcja LICZ.JEŻELI działa jak funkcja LICZ.JEŻELI. Jeśli chcesz zidentyfikować trzy egzemplarze, zastąp '2′ z powyższego wzoru '3′. Możesz również ustawić kryteria jako '>1′ lub ’<3'.

Przykład: '= COUNTIFS ($A 2: $ A 14, $ A2, $ B 2: $ B 14, $ B2, $ C $2: $ C $ 14, $ C2) = 3′

Jeśli napotkasz problem podczas korzystania z programu Excel na komputerze Mac, sprawdź te najlepsze sposoby naprawienia programu Microsoft Excel, który nie otwiera się na komputerze Mac.

Jak usunąć zduplikowane wartości w programie Excel?

Możesz nie tylko podświetlić zduplikowany zestaw danych, ale także łatwo go usunąć za pomocą programu Excel. Oto jak to zrobić.

Krok 1: Najpierw wybierz zbiór danych, z którego chcesz usunąć duplikaty. Nie zapomnij wybierz nagłówek kolumny wraz z wybraną kolumną.

Krok 2: W menu Excel u góry kliknij kartę Dane.

Krok 3: Teraz w sekcji Narzędzia danych kliknij ikonę Usuń duplikaty.

Krok 4: W oknie dialogowym Usuń duplikat ostrzeżenia, wybierz Rozwiń wybór i kliknij Usuń duplikaty.

Krok 5: W sekcji Usuń duplikaty wybierz zduplikowane kolumny, które chcesz usunąć, i kliknij OK.

Excel usunie zduplikowane wpisy z wybranego zbioru danych i pozostawi unikalne dane do przetworzenia.

Unikalny arkusz kalkulacyjny bez duplikatów w programie Excel

Wyróżnianie zduplikowanych wartości komórek będzie sprytnym posunięciem, jeśli masz do czynienia z dużym zestawem danych. Powyższe metody na pewno Ci pomogą, niezależnie od tego, czy korzystasz z Excela regularnie czy okazjonalnie. Mam nadzieję, że ten przewodnik pomógł ci w wyróżnieniu duplikatów w programie Excel. Potrzebujesz więcej sztuczek, aby efektywnie zarządzać swoją pracą w programie Excel? Zostaw kciuki w sekcji komentarzy poniżej.