Microsoft Whiteboard vs OneNote: którego użyć do robienia notatek

W przeciwieństwie do Google, który ma różne aplikacje do prawie tego samego, Microsoft trzymał się z daleka od tego zachowania. Ale wygląda na to, że sprawy nieco się zmieniają. Mówię o dwóch aplikacjach do robienia notatek — Whiteboard i OneNote, które wydają się podobne, przynajmniej przy pierwszym użyciu. Ale czy są? Odpowiedź znajdziemy w tym poście porównawczym Microsoft Whiteboard i OneNote.

Wszyscy robimy notatki w różnych celach. Niektórzy piszą długie notatki, podczas gdy inni zapisują krótkie notatki lub zadania, takie jak rzeczy do kupienia, zadania, liczby i inne. Niektórzy używają nawet aplikacji do robienia notatek do burzy mózgów lub planowania projektów. Tak więc każda aplikacja do notatek ma inne zastosowanie.

Zobaczmy, jak można używać tablicy i programu OneNote i czy można ich używać do tego samego, czy nie.

Dostępność

Chociaż obie aplikacje wymagają konta Microsoft do działania, OneNote jest dostępny na dowolnej platformie, o której możesz pomyśleć. Czy to Windows, Android, iOS, Internet, a nawet Android Wear. Z drugiej strony Whiteboard jest ograniczony tylko do systemów Windows i iOS. Możesz go pobrać ze sklepu Microsoft Store, jeśli nie jest wstępnie zainstalowany na komputerze. Jest również dostępny w Internecie (wersja zapoznawcza) dla użytkowników Microsoft Teams.

Pobierz Microsoft OneNote

Pobierz tablicę Microsoft

Interfejs użytkownika

Tablica ma nieskończone płótno. Nie ma początku, końca, a nawet żadnych marginesów. Możesz zacząć pisać w dowolnym miejscu na nim. Znajdziesz ograniczoną liczbę przycisków, które obejmują pasek narzędzi na dole, który zawiera różne elementy projektu, takie jak pióro, gumka i wstawka. Przycisk Wstecz w lewym górnym rogu zapewnia dostęp do wszystkich tablic i przycisk ustawień po prawej stronie.

Ponieważ OneNote jest pełnoprawnym narzędziem do robienia notatek, otrzymujesz wiele rzeczy. Po lewej stronie znajdują się foldery z różnymi menu u góry. Główny obszar pisania znajduje się po prawej stronie, gdzie płótno jest nieskończone, ale ma punkt początkowy i lewy margines.

Aplikacja Whiteboard współpracuje z myszą i klawiaturą, ale jest przeznaczona do obsługi dotykowej i pióra. Na przykład w OneNote można wstawić takie rzeczy, jak tabela lub kształt, który należy narysować w przypadku tablicy. Podobnie, ponieważ obszar roboczy w aplikacji Whiteboard jest nieskończony, funkcje powiększania i pomniejszania działają dobrze, umożliwiając zapisywanie danych dosłownie w dowolnym miejscu.

Pro Porada

sudo killall coreaudiodLepsza organizacja

Tak, tablica jest nieskończona, ale to nie znaczy, że nie możesz mieć więcej niż jednej. Możesz stworzyć kilka tablic do różnych celów. Ale nie ma kategoryzacji. Wszystkie są dostępne na jednym ekranie.

Tym, co odróżnia OneNote od pozostałych aplikacji do robienia notatek i tablicy, jest to, że oferuje foldery. Możesz kategoryzować swoje notatki nie tylko w folderach, ale także w podfolderach. Zeszyty znajdują się u góry, po których następują sekcje, a następnie strony wewnątrz każdej sekcji.

Wsparcie dla mediów

W programie OneNote możesz dodać wiele rodzajów danych oprócz zwykłego tekstu i rysunku. Na przykład tabele, zdjęcia, wideo online, linki, audio, naklejki, a nawet pliki takie jak PDF. Możesz też wycinać zdjęcia z internetu. Aplikacja umożliwia także dodawanie rzeczy do zrobienia. A nawet konwertuje i rozwiązuje formuły matematyczne.

Chociaż Whiteboard umożliwia dodawanie karteczek samoprzylepnych, ogranicza się tylko do obrazów, tekstu i rysunków. Jednak, jak wspomniano wcześniej, możesz również dodawać kształty i tabele. Ale musisz je narysować, aby dodać je do tablicy. Zostanie on przekonwertowany automatycznie, jeśli w ustawieniach zostaną włączone wymagane opcje (Atrament do kształtu i Atrament do tabeli). Oba oferują również konwersję atramentu na tekst.

Wskazówka dla profesjonalistów:

Funkcje rysowania

Na pierwszy rzut oka oferowane przez nie funkcje rysowania będą wydawać się takie same. Dostajesz różne pisaki, tusz do kształtowania, linijkę i gumkę. Jednak w Whiteboard liczba pisaków i kolorów jest ograniczona.

Tak nie jest w przypadku programu OneNote, w którym można dodać więcej pisaków, a nawet zastosować do niego dowolny kolor.

Współpraca

Co ciekawe, obie aplikacje pozwalają dodawać uczestników i współpracować z innymi. Zmiany wprowadzone przez wszystkich użytkowników będą odzwierciedlane w czasie rzeczywistym.

Office 365 for Whiteboard jako jedyny obsługuje funkcje współpracy. Potrzebujesz co najmniej jednej subskrypcji Office 365. To samo nie dotyczy OneNote. Wszyscy zwykli użytkownicy mogą współpracować w tym samym notatniku.

Dodatkowe funkcje i podobieństwa

Poza wymienionymi powyżej funkcjami Whiteboard nie oferuje wiele. Wręcz przeciwnie, każdego dnia odkrywasz nową funkcję w OneNote. Na przykład możesz otwierać wiele okien OneNote, tłumaczyć tekst, wyświetlać usunięte notatki, czytać notatki w trybie immersyjnym bez rozpraszania uwagi i nie tylko. Co więcej, oba pozwalają dostosować kolor i tło strony oraz oferują automatyczne zapisywanie notatek.

Którego użyć?

Nasze porównanie stwierdza, że ​​OneNote bez wątpienia wyprzedza Whiteboard. Ten ostatni sprawia wrażenie, jakby niósł funkcję rysowania zaczerpniętą z OneNote i łączy inne dodatkowe funkcje. Ale to nie znaczy, że Whiteboard jest zły. Obie aplikacje są przeznaczone do zupełnie innych celów i dobrze im służą.

Podczas gdy OneNote jest w zasadzie odpowiednią aplikacją do robienia notatek, Whiteboard to narzędzie do burzy mózgów. Ponieważ mam laptopa z ekranem dotykowym i piórem, zacząłem używać aplikacji Whiteboard do zapisywania szybkich notatek. Łatwo w nim szybko dodawać i usuwać notatki. Ale dla stałych notatek, OneNote jest nadal jedną z moich ulubionych aplikacji.

Korzystaj więc z obu aplikacji i zobacz, która z nich odpowiada Twoim wymaganiom w zakresie robienia notatek.

Dalej: Czy podobała Ci się tablica Microsoft Whiteboard? Zapoznaj się z tym dalej dzięki tym wskazówkom i wskazówkom, aby efektywnie z niego korzystać, korzystając z poniższego linku.